Secrétaire du DGS - COMMUNE DE RUFFEC
Référence : O016260709000796
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ruffec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une commune d'environ 3 500 habitants, au Nord de la Charente, la mairie de RUFFEC recrute un Assistant de Direction du DGS (H/F).
Rattaché/e au Directeur Général des Services (DGS), vous assurez des fonctions de secrétariat de direction, contribuant au bon fonctionnement de l’activité administrative et à la coordination des échanges internes et externes. Vous occupez un rôle central dans l’organisation quotidienne et la gestion de l’information.
Missions principales :
1- Secrétariat du Directeur Général des Services
Réception des appels téléphoniques et accueil physique.
Gestion du courrier.
Réception, traitement et diffusion d’informations et de demandes.
Réalisation de travaux de bureautique (courriers, notes, compte-rendu…).
Suivi de la planification des réunions et de l’agenda du Directeur Général des Services.
Tri, classement et archivage de documents.
Veille juridique relative à l’environnement territorial.
2- Gestion du conseil municipal
Mise en forme des projets de délibération transmis par les services.
Rédaction de projets de délibération liés à la direction générale.
Transmission du dossier du conseil municipal aux élus (copies, mise sous pli).
Présence aux séances pour prise de notes et rédaction du procès-verbal.
Elaboration des décisions du conseil municipal et transmission au contrôle de légalité.
Réception des décisions du conseil municipal en retour du contrôle de légalité pour transmission aux services.
Suivi des arrêtés du Maire dans le cadre de la délégation du conseil municipal.
Suivi des décisions du conseil municipal liées à la direction générale.
3- Assistance au poste de secrétariat du Maire et des élus en cas d’absence du titulaire du poste :
Réception des appels téléphoniques et accueil physique.
Gestion du courrier.
Suivi de la planification des réunions et de l’agenda du Maire et des adjoints.
Participation aux réunions du bureau municipal pour préparation et rédaction du compte-rendu.
Aide possible au service accueil si renfort nécessaire.
Profil recherché
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion d’agenda.
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Windows, Word, Excel).
Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.
Capacité à organiser, préparer des réunions et en assurer le suivi.
Rigueur dans le classement et la gestion documentaire.
Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Aptitude au travail en équipe et sens du service.
Savoir travailler dans l'urgence.
De plus :
Expérience sur un poste de secrétariat de direction, idéalement en collectivité territoriale.
Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre selon l’une des modalités suivantes :
- par courrier postal : Mairie de RUFFEC, À l'attention de M. le Maire, Place d'Armes, 16700 RUFFEC ;
- par courriel à l’attention du service des ressources humaines : ressources.humaines@mairie-ruffec16.fr
- par dépôt direct sur la plateforme Emploi-Territorial.
Un seul envoi par candidat est demandé ; merci de ne pas cumuler plusieurs modes de transmission. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
