Secrétaire du Maire - Assistance au secrétaire des élus - SETE
Référence : O034260623000270
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sète
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Sète recrute un.e secrétaire du Maire et assistance au secrétaire des élus.
Recevoir, filtrer et orienter les appels et les demandes
Coordonner l'agenda du Maire, des élus, de la directrice de Cabinet
Gestion de l’agenda courant des élus (présence manifestations, rv,, réunions internes, commissions, CA etc…) , secrétariats des adjoints et conseillers municipaux en lien avec le secrétaire des élus
Organisation, planification et suivi des permanences des élus, rédaction de rapports, suivi des dossiers.
Organiser des réunions entre agendas divers
Organiser les déplacements du Maire
Coordonner les relations internes/externes, suivi des requêtes usagers, habitants, partenaires extérieurs
Suivi des parapheurs de leur réception à leur départ dans les services concernés ainsi que le suivi des parapheurs électroniques (Docapost) visa plus signature pour le compte de la Dir cab et du Maire (avoir un œil avisé sur le contenu et la sensibilité des dossiers soumis à signature ou validation)
Assurer la constitution, le classement et l’archivage des dossiers pour la directrice de Cabinet et du maire
Saisir, mettre en forme, retravailler divers documents (courriers, tableaux, power-point…), les reproduire, les scanner, les diffuser
Travail en lien étroit avec l’ensemble des services de la collectivité
Profil recherché
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la collectivité
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maîtrise des outils de bureautiques
Analyse et gestion des demandes d’information
Capacité d’organisation, polyvalence et de gestion des priorités
Travail en équipe / discrétion / sens de la confidentialité / relationnel
Résistance au stress
À propos de l'offre
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Merci de nous faire parvenir votre candidature, comportant une
lettre de motivation et votre CV, avant le 23/07/2026 sous la référence « Secrétaire du Maire - Assistance au secrétaire des élus H/F » à l’adresse mail suivante :
https://www.sete.fr/vos-demarches/candidature-en-ligne/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 24/07/2026
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Secrétaire de mairie
