Secrétaire du Maire - SETE
Référence : O034260623000330
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sète
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Sète recrute un.e secrétaire du Maire
Recevoir, filtrer et orienter les appels et les demandes
Coordonner l'agenda du Maire, de la directrice de Cabinet
Organiser des réunions entre agendas divers
Organiser les déplacements du Maire
Coordonner les relations internes/externes, suivi des requêtes usagers, habitants, partenaires extérieurs
Assurer le secrétariat des adjoints et conseillers municipaux en l’absence du secrétaire des élus
Préparer et participer aux réunions de cabinet
Suivi des parapheurs de leur réception à leur départ dans les services concernés ainsi que le suivi des parapheurs électroniques (Docapost) visa plus signature pour le compte de la Dir cab et du Maire (avoir un œil avisé sur le contenu et la sensibilité des dossiers soumis à signature ou validation)
Préparation et gestion comptable du Cabinet suivi des commandes et anticipation du prévisionnel d’achat
Gestion et commande des fournitures
Assurer la constitution, le classement et l’archivage des dossiers pour la directrice de Cabinet et du maire
Préparation dossier CM
Gestion des congés
Saisir, mettre en forme, retravailler divers documents (courriers, tableaux, power-point…), les reproduire, les scanner, les diffuser
Suivi des dossiers de subventions et contrats de ville en lien avec le maire et la directrice de cabinet
Travail en lien étroit avec l’ensemble des services de la collectivité
Profil recherché
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la collectivité
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maîtrise des outils de bureautiques
Analyse et gestion des demandes d’information
Capacité d’organisation, polyvalence et de gestion des priorités
Travail en équipe / discrétion / sens de la confidentialité / relationnel
Résistance au stress
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de nous faire parvenir votre candidature, comportant une
lettre de motivation et votre CV, avant le 23/07/2026 sous la référence « Secrétaire du Maire H/F » à l’adresse mail suivante :
https://www.sete.fr/vos-demarches/candidature-en-ligne/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 24/07/2026
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Secrétaire de mairie
