Secrétaire du maire et des élus (h/f) - Mairie de VALENCAY
Référence : O036260721001634
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valençay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Secrétariat général
- Secrétariat des élus
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Archives
1/ Secrétariat général (maire et DGS)
- Rédaction et frappe de courriers, arrêtés
- Suivi du conseil municipal
- Tenue des registres de délibérations, décisions et arrêtés
- Rédaction et frappe des arrêtés de voirie, de circulation, de stationnement…
- Classement
- Suivi et commandes des fournitures administratives de bureau
- Mise à jour du panneau d'informations
2/ Secrétariat des élus
- Frappe de courriers, comptes-rendus, discours,
- CCAS :
o Voyage de juin pour les résidents de 70 ans et plus (courriers de réservation auprès des différents partenaires)
o Commandes à établir par courrier pour les colis de fin d’année, cartes de vœux, …
3/ Communication
- Mise à jour du site Internet, de la page Facebook, du site Panneau Pocket
- Elaboration de tous supports de communication
- Revue de presse
- Mise en forme du bulletin municipal
4/ Accueil physique
- Accueil physique du public (CNI, état civil, titres de séjour, inscriptions sur la liste électorale…)
- Constitution dossier passeport et saisie sur station biométrique
- Préparation des actes de décès, reconnaissances, mariages
- Inscriptions scolaires
- Recensement militaire
- Dossiers d'aide sociale
5/ Accueil téléphonique
- Accueil téléphonique (orientation et diffusion des appels, renseignements de premier niveau…)
6/ Archives
- Tri et élimination des archives selon le plan d’archivage
- Mise en dépôt des documents d’archives
- Catalogage des données
- Gestion du fonds d’archives
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de l'organisation de la commune de Valençay
- Connaissance du fonctionnement du standard téléphonique
- Connaissances en informatique et bureautique
- Etre capable de rédiger une lettre, une note ou un arrêté,
- Etre capable de suivre les dossiers du secrétariat,
Savoir être :
- Etre rigoureuse dans le suivi des dossiers
- Développer des qualités d'écoute du public, d'empathie
- Savoir rester patiente et gérer les "situations de crise"
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures doivent être adressées à :
Mairie de VALENCAY
Monsieur DERBORD – DGS
4 Rue de Talleyrand
36600 VALENCAY
dgs@mairie-valencay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de communication
