Secrétaire du Service de Protection Maternelle et Infantile - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VIENNE
Référence : O086261015001115
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Poitiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de la Vienne recrute un.e secrétaire du pôle santé et du pôle mode d'accueil par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé relevant du cadre d'emploi des Adjoints Administratifs.
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la puéricultrice coordinatrice du Pôle Santé et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Pôle Modes d’Accueil, l'agent exercera les missions suivantes :
Activité
Accueil général :
- Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires institutionnels.
- Evaluation de la demande, traitement de la demande ou orientation vers d’autres professionnels du service ou interlocuteurs extérieur.
- Délivrance de documents, informations et conseils de 1er niveau.
Secrétariat au Pôle Santé PMI :
- Rédaction de courriers, courriels et rapports,
- Saisie dans le logiciel HORUS des documents obligatoires Certificats de Santé et interface Avis de Naissance,
- Mise à jour annuelle dans le logiciel HORUS des listes d’enfants pour les bilans de santé en école maternelle,
- Référent archivage des dossiers en central et pour les équipes de secteur,
- Participation aux recueils des statistiques institutionnelles annuelles,
- Gestion de la cartographie du service,
- Gestion de la bibliothèque numérique professionnelle,
- Suivi de la comptabilité du service (engagements, commandes et suivi des factures) en binôme,
- Gestion des stocks, préparations des commandes mensuelles et organisation de la réserve en binôme,
- Gestion des documents de communication (mise à jour) et reprographie (flyers, plaquettes, cartes de visites et guide).
Secrétariat au Pôle Mode d’Accueil Collectif :
- Suivi et contrôle des EAJEs en lien avec les quatre puéricultrices : organisation et participation à la visite, rédaction des comptes rendus et des courriers de préconisations,
- Suivi des dossiers administratifs des ALSHs en lien avec les deux EJEs, rédaction des comptes rendus et des courriers de préconisations,
- Mise à jour des documents en lien avec l’accueil collectif,
- Réalisation des statistiques, des tableaux de bord et grilles de lecture,
- Veille documentaire EAJE.
Evolutions du poste :
- Selon les orientations de l’Assemblée Départementale,
- La répartition du temps de travail sur l’ensemble de ces missions pourra varier en fonction des priorités et de la charge du travail du service.
- Une participation à d’autres missions assurées par le service est également possible en fonction des nécessités de service.
Conditions de travail
- Poste à temps plein.
- Résidence administrative : DGAS.
- Bureau partagé avec secrétaire binôme.
- Restaurant administratif
Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise de l’accueil téléphonique.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Horus, logiciel Cartographie).
- Aptitude à la rédaction de documents et de tableaux.
- Aptitude à la lecture et à l’analyse des documents réglementaires.
- Respect du secret professionnel.
Compétences personnelles
- Capacité à s’organiser.
- Aptitude à communiquer et à rendre compte.
- Sens de l’initiative et de l’autonomie.
- Qualités relationnelles : écoute et discrétion.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Capacités d’adaptation.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Pour toute information complémentaire :
Coralie BORDEAU, Conseillère recrutement, formation et accompagnement professionnel 05.49.55.66.31
Modalités de remise des candidatures :
Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou lauréat de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par ces postes sont invités à déposer leur candidature uniquement sur le site www.lavienne86.fr, en bas de cette annonce, jusqu'au 15 novembre 2026 inclus
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
