Secrétaire du service social du personnel - site Saint-Antoine et Tenon F/H
Référence : APHP_2026-22141
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Saint Antoine
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
PRESENTATION
Le service social du personnel est intégré à la direction des ressources humaines et de l’attractivité, sous la responsabilité de l’adjointe à la directrice des ressources humaines et de l’attractivité.
La secrétaire sociale, en collaboration avec les assistant.e.s sociaux.ales du personnel, intervient au bénéfice du personnel hospitalier pour les sites de Saint-Antoine et Tenon.
COMPOSITION DE L’EQUIPE DU SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL DU GH SORBONNE UNIVERSITE
- 1 cadre socio-éducatif, responsable du service
- 9 assistant.e.s sociaux.ales du personnel
- 3 secrétaires
COMPOSITION DU SERVICE SOCIAL DU PERSONNEL DE SAINT-ANTOINE / TENON
- 1 secrétaire
- 3 assistant.e.s sociaux.ales du personnel : 1 à St-Antoine, 1 à Tenon et 1 à 50% St-Antoine / 50% Tenon
LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECTES
Responsable du service social du personnel
Directrice adjointe des ressources humaines
FONCTIONNELLES
- Le service social du personnel du GH Sorbonne Université
- La DRH : chef.fe.s du personnel, services gestion-paie, conseiller.ère.s en ressources humaines, responsable formation, référent handicap, coordinatrice des crèches, conseiller.ère.s en prévention des risques professionnels (CPRP), cellule de recrutement …
- L’encadrement
- Les syndicats
- Le réseau des assistant.e.s sociaux.ale.s du personnel
- Les services administratifs et médico-sociaux internes et externes à l’AP-HP :
- Au siège : bureau des attributions pour l’habitat du personnel de l’APHP
- L’AGOSPAP
MISSIONS PERMANENTES
Missions permanentes en lien avec les différents partenaires et professionnel.le.s concernés :
- Accueil physique et téléphonique des agent.e.s des hôpitaux Saint-Antoine et Tenon
- Gestion des dossiers crèches : enregistrement des dossiers, préparation et suivi des commissions pour Saint-Antoine et Tenon
- Assurer les missions de correspondant logement (vérification et validation des dossiers)
- Gestion, facturation et suivi des logements sociaux et attractivité des sites Saint-Antoine et Tenon
- Rédiger les arrêtés de concession des logements NAS (Nécessité Absolue de Service) et les transmettre aux partenaires
- Participer à différents groupes de travail, aux réunions du service social du personnel et de la coordination du service social du personnel
- Développement et suivi d’indicateurs statistiques du service social du personnel
- Correspondant AGOSPAP
- Communiquer et informer : par journées à thème, diffusion de guides, affichage et réunion
- Remplacement occasionnel du secrétariat du service social sur le GH
Moyens matériels :
- Espace de travail permettant de recevoir des personnes, dans le respect de la confidentialité
- Outils nécessaires en matière de communication et de bureautique
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Exposition au stress, charge mentale, gestion de l’agressivité
POSTE A POURVOIR POUR LE 1/09/2026
PERSONNE A CONTACTER : Cécile AZOULAY : cecile.azoulay@aphp.fr
Profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint
- Bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Aisance dans la communication et qualité d'écoute
- Connaissance de l'institution souhaitée
- Adaptabilité, rigueur et organisation
Savoir-faire :
- Accueillir et orienter le public
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activités
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès des personnes en physique, au téléphone ou par mail
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Réactivité
- Capacité de médiation et d'écoute
Expériences professionnelles souhaitées : avoir déjà exercé dans un service social du travail
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
