Secrétaire du sous-préfet de Brest H/F

Intitulé de l’emploi :
Secrétaire du sous-préfet de Brest H/F
Catégorie statutaire / Corps: C
Groupe RIFSEEP : 1
Domaine(s) fonctionnel(s)
Direction et pilotage des politiques publiques
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistante de direction / ADM005A

Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat particulier du sous-préfet, représentation de l’État et fonctions support (résidence et services administratifs)
Composition et effectifs du service
1 CAIOM, 1 B et 2 C, ou 3 C
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfet, secrétaire général et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
De très nombreux interlocuteurs et en particulier, les élus, les membres du corps préfectoral, tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services déconcentrés au niveau départemental et régional, les collectivités territoriales, les entreprises, les établissements publics, les associations etc

Vos activités principales
Secrétariat du sous-préfet :
Tenue de l’agenda du sous-préfet et accueil des personnalités reçues ;
Vérification et réception des dossiers préparés par les services ;
Anticipation et préparation des cérémonies publiques et déplacements ;
Organisation des réceptions, audiences, réunions et visites officielles ;
Rédaction des courriers, notes de service et réponses aux invitations ;
Supervision du traitement du courrier de la sous-préfecture (arrivée et départ) ;
Animation du secrétariat particulier du sous-préfet et interface avec les composantes du service en charge des fonctions support ;
Assistant Chorus DT (après formation) ;
Correspondante du bureau du cabinet du préfet pour la section distinctions honorifiques et l’organisation des cérémonies départementales ;
Appui lors de la cérémonie du 14 juillet à Brest ;
Validation des congés sous casper du secrétaire général et du chauffeur après signature de la feuille de congés par le sous-préfet ;
Correspondant RH ;
Accueil physique et gestion des accès via le vidéo-portier ;
Participation à la surveillance générale du site, notamment dans le cadre de la co-supervision des systèmes de sécurisation et de la gestion des droits d’accès ;
Gestion des vidéoconférence (réservation et lancement pour le sous-préfet).