secrétaire du syndicat scolaire - SIVOS ABC
Référence : O014260629000531
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Colomby-Anguerny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous le contrôle du Président, réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence du Syndicat scolaire : comptabilité, personnel, comité syndical, services périscolaires.
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
Préparer et suivre les séances du Comité syndical
Gérer le service du personnel (situation, paie, maladie, formation et retraites)
Accueillir et renseigner les familles, fournisseurs, enseignants
Préparer des demandes de subvention
Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (inscription scolaire, garderie, cantine).
Remplacement à la cantine ou à la garderie périscolaire très exceptionnellement.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, des enseignants, du personnel et des fournisseurs.
Relationnel avec les élus, la trésorerie ; les mairies et autres collectivités.
Préparer les réunions et conseiller les membres du comité syndical.
Préparation et rédaction des comptes rendu et des délibérations du comité syndical.
Rédaction du budget et documents comptables (titres, mandats) CFU, appels de fonds aux communes.
Préparation et envoi des commandes de fournitures scolaires, produits entretien etc.
Gestion du parc photocopieurs (relevé des compteurs)
Gestion des dossiers du personnel (avancement, arrêts maladie, accident de travail, congés, dossiers retraites et formation)
Déclaration de fin d’année , FCTVA
Organisation des remplacements des agents
Préparer et établir la paie.
Gérer les dossiers du personnel.
Refacturation aux mairies du personnel mis à disposition.
Refacturation de charges aux communes du RPI.
Gérer et suivre les dossiers des services périscolaires (inscriptions cantine, garderie).
Effectuer la facturation : cantine / garderie.
Suivi et gestion de la mutuelle des agents.
Suivi et gestion du CDAS 50 (comité d’entreprise).
Rédaction des courriers administratifs.
Remplacer ponctuellement un agent en cantine ou garderie sur un des 2 sites.
Déplacements occasionnels aux écoles des 2 sites, à la poste, à la trésorerie et aux mairies du RPI, au CDAS 50.
Profil recherché
Les « savoirs » :
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57, …)
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des inscriptions scolaires
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d’un Comité syndical
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
Connaître et savoir appliquer les techniques de management
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Les « savoir-être » :
Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Rigueur et organisation
Esprit d’initiative et de décision
Autonomie
À propos de l'offre
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seul les candidatures déposées sur le site emploi territorial seront étudiées
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Secrétaire de mairie
