SECRETAIRE ETAT MAJOR SIEGE DISP BORDEAUX
Référence : 2026-2296673
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Direction Inter Régionale des Services Pénitentiaires de BORDEAUX 188 Rue de Pessac CS21509 33062 BORDEAUX CEDEX - Localisation : 188 Rue de Pessac CS21509 33062 BORDEAUX CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché directement à la Cheffe de département, le chef d’état major a en charge le suivi RH des personnels administratifs du service et la gestion des contractuels ( notation, suivi avancement, anticipation des recrutements et des vacances d’emplois) . Il participe activement au recrutement des contractuels, apprentis et stagiaires ( présélectionne les candidats, organise les entretiens, présente les candidatures à la chefferie ). Elle a également en charge le suivi budgétaire du service et de l’ERIS, il gère le budget du DSD, propose une planification pluri annuelle des dépenses, assure le suivi des devis, supervise les dépenses d’équipements de l’ERIS 33.
Il gère l’agenda de la chefferie DSD et assure le suivi des dossiers transversaux et inter départements. Il est le point d’entrée et l’interlocuteur privilégié des autorités et des partenaires du DSD , il assure la centralisation et la coordination des sujets transversaux.
Il assite aux réunions de service et aux réunions multilatérales dont il participe à l’élaboration de l’ordre du jour.
Il coordonne en lien avec l’unité de sécurité et le bureau des affaires générales l’organisation des cérémonies au sein de la DISP.
En cas d’ouverture de la cellule de crise, il en est le coordinateur en ce qu’il fait le lien avec les différents services et assure la logistique de la cellule.
Gestion RH et financière et gestion CHORUS DT
Secrétariat de direction et liens avec le BAG pour les sujets en lien avec les cérémonies officielles
Organisation des rencontres multilatérales
Suivi du parc des véhicules
Suivi du dossier mineurs
Interlocuteur privilégié des partenaires DSD hors AP .
Suivi du plan de classement et archivage
Votre hiérarchie
Cheffe de département
Vos interlocuteurs métiers
Cheffe de département et adjoint
Profil recherché
Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI
Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants à l’adresse du recruteur :
o la fiche de candidature complétée (à demander à l'établissement ou au SPIP) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ ;
o un curriculum vitae ;
o la lettre de motivation ;
o les pièces justificatives le cas échéant ;
o le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
o les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant ;
o un état des services.
Compétences attendues
Connaissances
Connaissance du milieu carcéral souhaitée
Savoir-faire
CHORUS DT
GENESIS
Gestion financière
Gestion RH personnel administratif
Savoir être
Discrétion, loyauté, disponibilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Camille GILLARDIN - Cheffe département - camille.gillardin@justice.fr - 05 54 52 84 75
- Morgane FAURE - Adjointe cheffe département - Morgane.faure@justice.fr -05 54 52 84 76
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Chef de département et son adjoint, 3 chefs d’Unité (officiers), 1 officier délégué interrégional à la sécurité, 1 officier de liaison criminalité organisée, 1 responsable cellule prévention des risques, 5 personnels administratifs, 2 réservistes
Soit 15 personnels.
À propos de l'offre
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RIFSEEP : 2
Organisation de travail : télétravail possible
Restauration : salle de repos avec micro-ondes à disposition, hôtel de Police à 15 min, convention pour livraison de repas
Accessibilité en transport / Parking : lignes de bus et de tramway à proximité / pas de parking
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Cadre pénitentiaire
