Secrétaire (F/H) - Ambassade de France aux Emirats Arabes Unis/ Chancellerie politique à Abou Dabi
Référence : MAE_088dd323-d98b-4925-aee9-5abcd809a7b4
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Ambassade de France aux Emirats Arabes Unis, Etihad towers, tower n°3, 22nd and 23rd floor, P.O. ...
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Assurer le secrétariat du 1er conseiller et des conseillers politiques de l’ambassade, le binôme du secrétariat du chef de poste et de l’agent ressources/CAD (informatique, courrier et archives).
Activité principale
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Apporter l’information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
Gérer l’agenda des conseillers
Assurer la bonne transmission des notes verbales et courriers de la chancellerie politique
Élaborer et mettre en forme des documents (correspondances notes, notes verbales, etc.)
Assurer le suivi des distinctions honorifiques
Gérer les demandes de passeports diplomatiques et de service
Organiser des réunions virtuelles et physiques
Préparer et suivre certains dossiers (fête nationale, visites bilatérales, comité de sécurité, etc.)
Assurer le binôme du secrétariat du chef de poste et de l’agent ressources/CAD (informatique, courrier et archives)
Profil recherché
Compétences attendues
Connaissance- Gestion de l'information - Maîtrise
- Matériels, systèmes et réseaux d'information et de communication - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Pratique
- Techniques de rédaction - Maîtrise
- Accueillir une personne, du public - Expert
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Expert
- Rechercher des données, des informations - Expert
- Rendre compte - Expert
- Travailler en réseau - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre autonome - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Maîtrise
- Diplomatie V2 - Maîtrise
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Ambassade de France à Abou Dabi / Chancellerie politique
Poste de travail : 0001001962
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Secrétaire
