Secrétaire (F/H) au pôle des chargés de mission H/F

Référence : 2026-2398905

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Secrétariat Général du Gouvernement (SGG)
    Secrétariat Général du Gouvernement Pôle des chargés de mission
  • Localisation : 58, rue de Varenne 75007 Paris
Domaine : Affaires juridiques
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Date limite de candidature : 03/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Les missions du ou de la titulaire du poste sont :

·         La tenue des agendas des chargés de mission et de leurs adjoints ;

·         Le suivi des messageries de chaque pôle de chargés de mission et la diffusion des mails, notamment pour l’organisation de rendez-vous ou de réunions interministérielles ;

·         La gestion de l’information, du classement et de l’archivage ;

·         L’accueil téléphonique ;

Profil recherché

Savoirs :

­       Expérience de 3 ans a minima en administration centrale ;

­       Méthodes et normes de gestion de l’information ;

­       Techniques d’organisation ;

­       Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Outlook, Internet, Excel, …) ;

­       Compétences rédactionnelles.

Savoir-faire :

­       Mettre en forme un document ;

­       Organiser une réunion ;

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Au sein du secrétariat général du Gouvernement, le pôle des chargés de missions assure la coordination interministérielle dans les matières relevant de leur compétence.

Il supervise la préparation des textes inscrits à l’ordre du jour du conseil des ministres.

Il veille à la qualité et à la sécurité juridique des décisions et des textes soumis à la signature du Premier ministre.

Il a, à ce titre, pour rôle d’organiser le travail interministériel, de suivre la préparation, la validation politique, l’adoption et la mise en œuvre concrète des textes présentés en conseil des ministres, ainsi que de l’ensemble des textes présentés à la signature du Premier ministre.

À propos de l'offre

  • Travail en brigade sur la base de 36h30 hebdomadaires.

    Disponibilité demandée.

    Télétravail possible dans la limite de deux jours par semaine et sous réserve des nécessités du service.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

  • Assistante / Assistant juridique

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