Secrétaire général adjoint d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Allemagne - Antenne d...

Activité principale

Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :

1- Gestion budgétaire et comptable et fonctionnement de l'établissement (logistique, matériel et administratif) sous le contrôle du secrétariat général de l’IFA à Berlin :

• préparation du budget initial, élaboration des budgets modificatifs de l’antenne, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
• recherche de nouvelles recettes : sponsoring et/ou mécénat ;
• mise en œuvre des crédits de l’antenne répartis par secteur d'activité ;
• gestion des ressources humaines en lien avec le secrétariat général de l’IFA : coordination et encadrement des agents, recrutement en lien avec le directeur délégué de l’antenne, suivi et application de la législation locale du travail, suivi de l’organigramme fonctionnel, gestion des plannings et des congés ;
• gestion administrative : coordination des moyens et des ressources, en lien avec les services fédéraux à Berlin, rédaction des conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes / intervenants / partenaires, gestion de leur accueil et séjour sur place, contacts avec les fournisseurs, rationalisation des acquisitions, veille juridique, mise en œuvre locale de la stratégie Institut vert ;
• gestion logistique, matérielle et immobilière : approvisionnements et suivi des différents contrats de service, négociation avec les différents intervenants, encadrement...