Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français de Pondichéry - Inde
Référence : MAE_2a2feb93-bc2b-466e-9d6e-ab896ae627b5
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Institut français de Pondichéry, 11, Saint Louis Street - Pondichéry, 0003004579
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Sous l'autorité générale du directeur de l'Institut français de Pondichéry (IFP), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'EAF placé sous la double tutelle du ministère français des Affaires étrangères (MEAE) et du Centre national de la recherche scientifique (CNRS).
Activité principale
Vos missions principales sont les suivantes :
1. Contribution au pilotage :
-présentation des résultats et performances ;
-réalisation d'études de rentabilité et analyses prospectives ;
-accompagne le directeur dans sa politique de mécénat et de sponsoring ;
-réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources.
2. Gestion financière et budgétaire :
-préparation et exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
-interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
-suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'ACR. Le SG est membre du comité de gouvernance.
3. Gestion des ressources humaines :
-coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel (agents de droit local (ADL), expatriés), plannings, congés ;
-gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation, ...), suivi, application de la législation locale du travail ;
-animation du dialogue social, relations avec les représentants du personnel et délégués syndicaux, gestion des conflits ;
-mise en place de formations ;
-suivi des questions d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail.
4. Gestion administrative :
-pilotage administrat...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Contrôle de gestion - Expert
- Droit/Réglementation - Expert
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Pratique
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Gestion des ressources humaines - Expert
- Logistique - Maîtrise
- Réseaux et procédures de la coopération - Maîtrise
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Animer une équipe - Expert
- Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
- Elaborer un budget - Expert
- Gérer un conflit - Expert
- Négocier - Pratique
- Organiser une activité - Maîtrise
- Aisance relationnelle - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Expert
- CROCUS - Maîtrise
- ELAP FINANCE - Maîtrise
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Institut français de Pondichéry
Poste de travail : 0003004579
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Vacant à partir du 01/09/2027
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Secrétaire général
