Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français du Koweït - Koweït
Référence : MAE_42c03ada-cb8a-416d-b2c7-3efcf81023e4
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Institut français du Koweït
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Sous l'autorité de la Conseillère de coopération et d'action culturelle (COCAC) / Directrice de l'Institut français du Koweït (IFK) et en lien avec l’agence comptable régionale (ACR) et le secrétariat général d'ambassade (SGA), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l’Institut Français du Koweït qui dispose d’une personnalité juridique locale.
Vous gérez également les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC) et proposez un appui ponctuel à l’Institut français de recherche à l’étranger, le Centre français de Recherche de la péninsule arabique à Koweït (CEFREPA).
Activité principale
Sous l'autorité du COCAC/Directeur, vous êtes responsable des affaires générales, des questions budgétaires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité.
Vos missions principales sont les suivantes :
1. Contribution au pilotage :
- mise en œuvre du plan de redynamisation de l’activité et de redressement financier de l’institut ;
- présentation des résultats et performances ;
- réalisation d'études de rentabilité et analyses prospectives ;
- accompagnement du directeur dans sa politique de mécénat et sponsoring ;
- réflexion sur les trajectoire financière, rationalisation des moyens et diversification des ressources.
2. Gestion financière et budgétaire :
- préparation et exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
- interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
- suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'ACR. Le SG est membre du comité de gouvernance.
3. Gestion des ressources humaines :
- coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), plannings, congés ;
- gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation, ...) ;
- suivi, application...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Contrôle de gestion - Maîtrise
- Droit/Réglementation - Maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
- Gestion des ressources humaines - Maîtrise
- Logistique - Maîtrise
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Animer une équipe - Expert
- Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise
- Elaborer un budget - Expert
- Gérer un conflit - Expert
- Négocier - Maîtrise
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Maîtrise
- Bureautique - Expert
- CROCUS - Maîtrise
- ELAP FINANCE - Maîtrise
Langues
- Anglais Autonome
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Institut français du Koweït à Koweït
Poste de travail : 0003008495
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire général
