Secrétaire Général d'établissement culturel (F/H) - Institut français du Vietnam - Hanoï
Référence : MAE_fc8b129d-7113-4bf2-90f2-aa3a891c3960
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Institut français du Vietnam à Hanoï
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Sous l'autorité du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) / Directeur de l'Institut français du Vietnam (IFV) à Hanoï, vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) et organisez :
- le fonctionnement et la gestion administrative, juridique, budgétaire et des ressources humaines (RH) d'un établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas de la personnalité juridique, réparti sur huit sites (3 à Hanoï dont le siège et des bureaux à l’ambassade, 3 à Hô Chi Minh Ville dont des bureaux au consulat général, 1 antenne à Huê et 1 antenne à Da Nang) ;
- la gestion budgétaire des crédits de coopération et d'action culturelle sur les programmes 185 et 209 du Service de coopération et d'action culturelle (SCAC) ;
- la gestion des projets transversaux à la coopération et l'action culturelle.
-Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.
Activité principale
Sous l'autorité du COCAC/Directeur, vous êtes responsable des affaires générales, des questions budgétaires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité.
Vos missions principales sont les suivantes :
1. Contribution au pilotage et gestion financière et budgétaire :
- Pilotage des données budgétaires, saisie du budget provisoire, du budget initial, des virements budgétaires et des budgets rectificatifs, préparation de leurs notes de couverture ;
- Mise en place et tenue d'outils de pilotage et de suivi budgétaire ;
- Optimisation et simplification des circuits de gestion ;
- Établissement doté d’un service facturier pleinement opérationnel ;
- Pilotage de la ressource propre et de la politique tarifaire de l'établissement ;
- Analyse financière et fonction de conseil aux directeurs délégués et au COCAC ;
- Interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
- suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'Agence comptable régionale (ACR). Le SG est membre du comité de gouvernance.
2. Gestion des ressources humaines :
- En position d’encadrement direct de 8 ADL ;
- En lien avec les directions déléguées de chaque antenne et les chefs de secteurs, coordination des recrutements et gestion des contrats ;
- Suivi et application de la législation locale du travail...
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
Compétences attendues
Connaissance- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Contrôle de gestion - Maîtrise
- Contrôle interne comptable - Maîtrise
- Droit/Réglementation - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Expert
- Gestion des ressources humaines - Maîtrise
- Logistique - Maîtrise
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Animer une équipe - Expert
- Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
- Elaborer un budget - Expert
- Gérer un conflit - Maîtrise
- Négocier - Maîtrise
- Organiser une activité - Maîtrise
- Aisance relationnelle - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Maîtrise
- CROCUS - Maîtrise
- ELAP FINANCE - Maîtrise
Langues
- Anglais Autonome
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : Institut français du Vietnam à Hanoï
Poste de travail : 0001015296
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Vacant à partir du 01/09/2027
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Secrétaire général
