Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE SAINT ROBERT
Référence : O019261112000406
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Robert
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération : Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale + primes. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Commune de SAINT-ROBERT recrute un secrétaire général de mairie (h/f) à temps complet.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
* Accueil et renseignement de la population :
-Appliquer la nécessité d'informer dans l'urgence
-Rédiger des messages d'information.
* Assistance et conseil aux élus :
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Assister, conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.
* Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs et les actes d'état civil
- Préparer les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Gérer la comptabilité de la commune
- Élaborer les paies, gérer les dossiers du personnel
- Assurer la gestion des dossiers d'urbanisme
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
* Gestion des équipements municipaux :
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Coordonner le planning des employés municipaux quant à la gestion des équipements.
* Gestion du site internet de la commune :
- Mettre à jour régulièrement le site
-Évaluer l'opportunité des renseignements ou informations qui doivent figurer sur le site.
Conditions de travail :
* Horaires fixes, surcroît d'activité en fonction des obligations liées à la fonction et des échéances diverses;
* Réunions en soirée ou le samedi matin (conseils municipaux).
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Être apte à reconnaitre le besoin de se former pour palier des lacunes;
- Avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (objectivité, devoir de reserve, égalité de traitement des administrés, ...)
COMPÉTENCES :
- Bonne maîtrise des outils informatiques ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population;
- Savoir élaborer des documents pour une commune à fort enjeux touristique.
PRÉREQUIS:
- Expérience dans un emploi similaire.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à l'attention de monsieur le Maire :
- En ligne en cliquant sur "déposer ma candidature". -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/01/2027
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Secrétaire de mairie
