Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE STE-GEMME
Référence : O079261028000453
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Gemme
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil et relation avec le public : Assurer l’accueil des administrés, les orienter et les informer sur les démarches administratives.
Gestion des dossiers : Instruire, suivre et archiver les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, affaires sociales, etc.).
Rédaction de documents : Rédiger des courriers, des comptes-rendus, des procès-verbaux et des délibérations.
Secrétariat : Gérer les agendas, organiser les réunions et les événements, traiter le courrier entrant et sortant.
Comptabilité : Effectuer des opérations comptables simples, gérer les factures, suivre le budget d’un service.
Gestion des ressources humaines : Participer à la gestion administrative du personnel (congés, paie, recrutement).
Soutien aux élus : Assister les élus dans la préparation et le suivi des dossiers et des projets communaux.
Accueil et relation avec le public : Assurer l’accueil des administrés, les orienter et les informer sur les démarches administratives.
Gestion des dossiers : Instruire, suivre et archiver les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, affaires sociales, etc.).
Rédaction de documents : Rédiger des courriers, des comptes-rendus, des procès-verbaux et des délibérations.
Secrétariat : Gérer les agendas, organiser les réunions et les événements, traiter le courrier entrant et sortant.
Comptabilité : Effectuer des opérations comptables simples, gérer les factures, suivre le budget d’un service.
Gestion des ressources humaines : Participer à la gestion administrative du personnel (congés, paie, recrutement).
Soutien aux élus : Assister les élus dans la préparation et le suivi des dossiers et des projets communaux.
Profil recherché
Connaissance des procédures administratives : Maîtriser les règles et procédures régissant le fonctionnement des collectivités territoriales.
Aptitudes relationnelles : Avoir un bon sens de l’écoute, de l’accueil et du service public.
Organisation et rigueur : Savoir gérer des dossiers avec rigueur et méthode, prioriser les tâches et respecter les délais.
Maîtrise des outils bureautiques : Être à l’aise avec les logiciels de traitement de texte, de tableurs, et les outils informatiques de gestion.
Esprit d’équipe : Travailler en collaboration avec les collègues, les élus et les partenaires de la mairie.
Discrétion : Respecter la confidentialité des informations traitées.
Polyvalence : Être capable de s’adapter à la diversité des tâches et des situations rencontrées.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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LETTRE DE MOTIVATION + CV a adresser à Monsieur le maire par mail ou par courrier.
Offre d'emploi cumulable avec l'offre de secrétaire général(e) de Mairie de PIERREFITTE (17 heures 30 hebdomadaires) : offre n° O079261030000726 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Secrétaire de mairie
