Secrétaire général de mairie (h/f) - GRIPPORT
Référence : O054260626001130
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gripport
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire, la commune de Gripport recrute un(e) Secrétaire général(e) de mairie chargé(e) d'assurer, en toute autonomie, la gestion administrative, financière et réglementaire de la collectivité.
vous êtes l'interlocuteur privilégié des élus, des administrés, des partenaires institutionnels et des services de l'État. Vous accompagnez le Maire et le Conseil municipal dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi des décisions de la commune, en veillant à leur sécurité juridique.
Une expérience en secrétariat de mairie et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est exigée.
Particularité du poste : la commune ne dispose que d'un seul agent administratif. La personne recrutée exercera donc l'ensemble des missions administratives de la mairie avec une large autonomie, en étroite collaboration avec le Maire et les élus.
- l'accueil physique, téléphonique et numérique du public ;
- le secrétariat du Maire et du Conseil municipal (convocations, délibérations, arrêtés, procès-verbaux) ;
- la gestion administrative générale de la collectivité ;
- la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire et comptable (M57);
- la gestion des ressources humaines du personnel communal (traitement des paies) ;
- l'état civil, les élections, le recensement et les affaires générales ;
- l'instruction et le suivi administratif des dossiers d'urbanisme nécessitant une bonne connaissance du PLUi de la CC du Pays du Saintois ;
- le suivi des marchés, contrats, assurances, subventions et travaux ;
- les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, Service de gestion comptable, Centre de gestion, intercommunalité, syndicats, etc.) ;
- une veille juridique et réglementaire.
Ce poste requiert une grande polyvalence, un sens affirmé du service public, de la rigueur, de l'organisation, de l'autonomie et de solides qualités rédactionnelles et relationnelles.
Le poste nécessite une disponibilité ponctuelle pour les réunions du conseil municipal en soirée et en cas de dossier urgent à traiter.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Maîtriser les règles de gestion financière et comptable ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les documents budgétaires et financiers ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents du service technique.
- Maîtriser les logiciels métiers : NUANCES (Corail, Ambre, Parme, Cyan, Electra, Rubis, Maya, etc)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc)
- Maîtriser les portails web administratifs (Portail des finances publiques, Cart@DS, Répertoire électorale unique, SPL Xdemat, Net-entreprises, etc)
- SAVOIR ETRE :
- Sens du service public.
- Discrétion professionnelle et confidentialité.
- Autonomie.
- Rigueur et méthode.
- Disponibilité.
- Polyvalence.
- Capacité d'adaptation.
- Qualités relationnelles.
- Esprit d'initiative.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV à adresser à :
Mairie de GRIPPORT
23 Grande Rue
54290 GRIPPORT -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Secrétaire de mairie
