Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE de LA DEVISE
Référence : O017261009000761
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Devise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE + CIA) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous êtes secrétaire général(e) de mairie et vous souhaitez travailler dans un cadre de vie agréable au service des projets d’une commune dynamique : La commune de LA DEVISE.
En lien direct avec la Maire et son équipe municipale, les missions confiées sont les suivantes :
Descriptif de l'emploi :
• Préparer et mettre en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale
• Assurer la continuité de l’action administrative
• Aider à la gestion des ressources humaines
Collaborateur/trice du maire et des élus
• Assiste et conseille le maire et les élus dans différents domaines (état civil, urbanisme, RH, finances, marchés publics, législation …)
• Participe aux réunions de l’exécutif, en rédige les comptes-rendus et s’assure de la bonne mise en œuvre des décisions
• Assiste les élus dans le montage des projets communaux
• Prépare les conseils municipaux et rédige les procès-verbaux et délibérations
• Contrôler et faire contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
• Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif (comptabilité dépenses et recettes, déclarations mensuelles/trimestrielles et annuelles TVA, FCTVA et 1259-COM)
• Organiser et animer la commission Finances
Assurer la continuité de l’action administrative
• Prépare, rédige et/ou contrôle les actes administratifs
• Assure le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marché publics dans le respect des procédures
• Assure le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions
• Monte et suit les dossiers de demandes de subventions
• Assure la gestion de la prévention des risques et des assurances
• Assure une veille réglementaire et technique dans ses domaines de compétence
• Aide à la création d’outils, de procédure et à la planification des tâches.
Gérer les ressources humaines
• Aide au recrutement : recensement du besoin, démarche administrative, constitution du dossier agent, suivi tableau des effectifs
• Prépare la paie et envoie les éléments au centre de gestion pour confection puis mandatement au retour, déclarations cotisations mensuelles et annuelles
• Rédige les arrêtés
• Assure le suivi de la gestion des dossiers du personnel
• Elabore les actes administratifs (contrats, position…)
• Délégué agents du CNAS
• Prépare les éléments nécessaires liés à la carrière (entretien professionnel, évaluation…)
Profil recherché
Profil :
o Catégorie A ou B filière administrative
o Poste ouvert aux contractuels
o Formation juridique ou comptable Bac+2/3
o Expérience souhaitée dans les fonctions de Secrétaire Générale de Mairie
Connaissances et savoir-faire
o Connaissances des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes, code général des collectivités territoriales
o Maîtrise des outils bureautiques et connaître les logiciels métiers (Berger Levrault)
o Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
o Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
o Connaissances des procédures relatives aux subventions
o Aptitude au management
o Qualités rédactionnelles
o Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
o Cadre réglementaire de la responsabilité civile, pénale et financière des élus et des agents
o Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Savoir être
o Capacité d’analyse et de synthèse
o Sens du contact et de la communication (notamment en public)
o Sens de l’organisation, rigoureux
o Être diplomate
o Respect de la hiérarchie
o Réactivité
o Polyvalence
o Capacité d’adaptation
o Disponibilité
o Discrétion
Informations complémentaires sur environnement de l’emploi :
o Possibilité de participer aux réunions en soirée (notamment les conseils municipaux)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV + dernier arrêté pour les titulaires de la fonction publique sont à adresser au plus tard le 01/12/2026 à l’attention de Monsieur le Maire :
Mairie de la Devise
7, rue Charles Henri Percheron-Vandré
17700 LA DEVISE
OU
dépôt des candidatures sur emploi territorial -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire de mairie
