Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de Pressy sous Dondin
Référence : O071260707002289
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pressy-sous-Dondin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Pressy-sous-Dondin recherche un(e) secrétaire général(e) de mairie / secrétaire de mairie à temps non complet, à raison de 7 heures hebdomadaires.
Sous l’autorité du Maire et en lien avec les élus, l’agent assure le fonctionnement administratif courant de la commune et accompagne les élus dans le suivi des dossiers municipaux.
Dans une petite commune rurale, le poste nécessite polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion professionnelle et sens du service public.
Les missions porteront notamment sur :
- assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
- renseigner les administrés et orienter les demandes ;
- traiter le courrier, les mails et les demandes courantes ;
- préparer et suivre les conseils municipaux : convocations, délibérations, procès-verbaux, affichage et transmission au contrôle de légalité ;
- rédiger et mettre en forme les actes administratifs simples ;
- assurer le suivi administratif des dossiers d’état civil, d’élections, d’urbanisme et de cimetière ;
- participer au suivi comptable et budgétaire courant : engagements, mandatements, titres de recettes, classement des pièces ;
- suivre les dossiers communaux en lien avec le Maire, les élus, les services de l’État, la communauté de communes et les partenaires institutionnels ;
- assurer le classement et l’archivage des documents communaux.
Compte tenu du temps de travail hebdomadaire, les missions seront organisées en lien avec le Maire selon les priorités de la commune.
Profil recherché
Une expérience en mairie ou en collectivité territoriale serait appréciée. Les candidatures de personnes disposant d’une solide expérience administrative pourront également être étudiées.
Compétences et connaissances appréciées :
- connaissance du fonctionnement des communes et de leur environnement institutionnel ;
- notions en état civil, élections, urbanisme, cimetière et comptabilité publique ;
- capacité à préparer et mettre en forme des documents administratifs : courriers, convocations, délibérations, procès-verbaux, arrêtés simples ;
- bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques ;
- qualités rédactionnelles et organisationnelles ;
- capacité à respecter les délais et à prioriser les demandes ;
- rigueur dans le suivi des dossiers et le classement des documents ;
- discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- sens du service public, qualités relationnelles et capacité d’écoute ;
- autonomie, polyvalence et esprit d’initiative.
Une formation ou une expérience sur des logiciels métiers de collectivité serait un plus.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures, comprenant un CV et une lettre de motivation, sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Pressy-sous-Dondin
Place du Colonel Arnaud Beltrame
71220 Pressy-sous-Dondin
Ou par mail à : mairie@pressy-sous-dondin.fr
Pour tout renseignement complémentaire, les candidats peuvent contacter le maire au : 06 30 44 49 49
Poste à temps non complet : 7 heures hebdomadaires.
Répartition des horaires à définir avec la commune.
Rémunération selon statut, grade, expérience et réglementation applicable.
Une expérience en secrétariat de mairie serait appréciée, mais les candidatures de personnes disposant d’une solide expérience administrative seront également étudiées. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Secrétaire de mairie (en extinction)
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire de mairie
