Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE SATOLAS-ET-BONCE

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Vous intervenez sur trois axes essentiels :
1 - Gestion des Ressources Humaines
Sous l’autorité du Maire et de l’adjointe en charge du personnel, vous aurez en charge l’animation, l’organisation et la coordination des services composés à ce jour de 25 agents :
Déclinaison de la politique RH définie par les élus, vous êtes force de proposition d’outils et d’indicateurs pour son suivi
Vous êtes en charge des missions de GRH : paies, suivis de carrières, formations et développement des compétences
Encadrement et accompagnement des collaborateurs des différents pôles. Animation de réunions
Organisation du recrutement et des actions disciplinaires éventuelles en lien avec les élus.
Élaboration et suivi du budget de la masse salariale avec un objectif de maîtrise budgétaire
2- Gestion comptable et financière
Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en oeuvre en collaboration avec les élus et l’agent comptable.
Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
Réalisation d’analyses financières rétrospectives et prospectives
3 – Gestion administrative
Assister et conseiller les élus, préparer et assister à des réunions de travail ainsi qu’aux conseils municipaux et conseils d’administration du CCAS.
Préparation des délibérations du conseil municipal, des arrêtés du Maire, des comptes rendus, suivi et mise en oeuvre des décisions
Suivi du budget du CCAS, des délibérations de son conseil d’administration et des aides sociales
Suivi et alerte sur le besoin de mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS)
Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Veille juridique et suivi des dossiers en cours