Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE TOUZAC
Référence : O046260909001336
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Touzac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
ATTENTION GESTION DE L'agence postale communale. Expérience exigée + formation par La poste.
Missions principales
1. Assistance au maire et aux élus
Préparer et organiser les réunions du conseil municipal
Rédiger les convocations, comptes rendus et délibérations
Assurer le suivi des décisions du conseil municipal
Conseiller les élus sur les aspects administratifs et réglementaires
2. Gestion administrative générale
Rédiger les actes administratifs (arrêtés municipaux, délibérations, conventions)
Gérer les archives communales
Assurer la correspondance de la mairie
Suivre les dossiers administratifs de la commune
3. Accueil et relation avec le public
Accueillir, informer et orienter les administrés
Traiter les demandes et démarches administratives
Assurer l’accueil téléphonique et physique
4. Gestion financière
Préparer le budget communal
Suivre l’exécution budgétaire
Réaliser les mandats et titres en lien avec le comptable public
Assurer le suivi des subventions
5. Gestion de l’état civil et des élections
Enregistrer les actes d’état civil (naissances, mariages, décès)
Organiser les élections et tenir les listes électorales
Délivrer les documents administratifs
6. Gestion du personnel communal
Suivre les dossiers du personnel (carrière, congés, paie)
Assurer la liaison avec les organismes sociaux et administratifs
7. Suivi des projets et dossiers communaux
Préparer les dossiers de subventions
Suivre les projets d’aménagement ou d’investissement
Assurer la relation avec les partenaires institutionnels (préfecture, intercommunalité, etc.)
Compétences requises
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des procédures administratives et budgétaires
Capacité d’organisation et autonomie
Sens du service public et discrétion professionnelle
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Maîtrise des outils bureautiques
Particularités du poste
Dans une commune de petite taille, la secrétaire générale de mairie exerce des missions très polyvalentes et constitue souvent l’unique agent administratif, nécessitant autonomie, adaptabilité et sens des responsabilités.
Profil recherché
Ce poste nécessite une forte polyvalence, la capacité à traiter des domaines variés (administratif, financier, juridique, ressources humaines) et une grande capacité d’adaptation face à la diversité des situations rencontrées. La secrétaire générale de mairie constitue un appui essentiel au bon fonctionnement de la collectivité et au service de la population.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation
Merci de candidater uniquement si vous avez un profil correspondant : expérience APC + mairie + proxima agedi. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/10/2026
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Secrétaire de mairie
