Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE ESTAVAR
Référence : O066260513000023
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Estavar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une commune rurale de 439 habitants, sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains, réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité/finances, personnel communal, élections, conseil municipal et organise les services de la commune.
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Secrétariat de la Mairie,
- Assistance et conseil aux élus
- Préparation et suivi des séances du Conseil Municipal
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
- Préparation des actes d’état civil
- Rédaction des délibérations et des arrêtés du Maire
- Tenue du fichier électoral, organisation des élections
- Organisation des opérations funéraires et gestion du cimetière
- Recensements de la population et militaire
- Finances/comptabilité : mandats, titres, budget, décisions modificatives, compte administratif…
- Gestion et élaboration des paies et suivi des carrières
- Organisation des marchés publics
- Elaboration des dossiers de demandes de subventions
- Suivi et gestion des emprunts en cours, demandes de nouveaux emprunts
- Urbanisme : déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme, DIA, voirie…
- Gestion et suivi des dossiers d’assurances
- Gestion des équipements municipaux
- Suivi des stocks de matériel et fournitures
- Gestion et suivi des dossiers spécifiques
- Régisseur de recettes
- Gestion des salles communales
- Liaison avec les associations
Relations fonctionnelles :
* En interne : relation permanente avec le Maire, les élus, les collègues et les entreprises extérieures
* En externe : relations avec les administrés, le public, les services de l’Etat, les intercommunalités, les fournisseurs et prestataires de services…
Profil recherché
Connaissances, savoir faire et savoir être :
Connaître et savoir appliquer :
- les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés,…)
- le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- les règles de la comptabilité publique (budget, M14, M49…)
- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- le statut de la Fonction Publique Territoriale
- les techniques de communication et négociation
- le cadre réglementaire des élections
- le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie,…)
- le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal
- le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- la gestion des équipements municipaux
- les techniques de conception et de conduite de projets
- l’utilisation des outils informatiques
- les techniques de management
- les techniques d’expression écrite et orale
- les techniques d’animation de groupe et de réunions
Comportement, attitudes, qualités humaines :
- qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- capacité d’analyse et de synthèse, force de proposition
- rigueur et organisation
- esprit d’initiative et de décision
- autonomie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature en ligne accompagnée d'un CV et lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/07/2026
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Secrétaire de mairie
