Secrétaire général de mairie (h/f) - SIVU SCOLAIRE SAINT-BERNARD - SPECHBACH

Référence : O068260902001004

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Spechbach
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous la directive des élus, la/le secrétaire du SIAS met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe d'élus et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• Organise les services du syndicat, élabore le budget et gère les ressources humaines
Assistance et conseil aux élus.
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques.
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables.
Préparation et suivi des marchés
Rédaction des délibérations et arrêtés de la Présidente.
Accueil et renseignement de la population.
Gestion des équipements scolaires.

Gestion des agents
• Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (transports scolaires etc….)
• Assistance et conseil aux élus
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
S’adapter aux contraintes financières
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparer et mettre en forme les comptes rendus, les décisions du comité syndical et les actes administratifs de la Présidente.
• Planifier la gestion des locaux et des équipements
Définir les besoins en matériel et en équipement
Evaluer le patrimoine et les risques
• Animation et pilotage des équipes
Répartir et planifier les activités des agents
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Repérer et réguler les conflits
Suivi des formations obligatoires

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des collectivités territoriales et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical et les actes administratifs du Président ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Il est demandé au candidat de justifier d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV et lettres de motivation à transmettre
    à l'attention du Président du SIAS SAINT BERNARD / SPECHBACH

    soit par courrier : 1 place de l'école 68720 SPECHBACH
    soit par mail: sias68720@outlook.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Secrétaire de mairie

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