Secrétaire général de mairie (h/f) - Toutainville
Référence : O027261012001542
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Toutainville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
RESSOURCES HUMAINES (RH)
- Assurer la gestion administrative du personnel communal.
- Préparer et suivre les contrats de travail, les arrêtés et les actes administratifs relatifs à la carrière des agents.
- Assurer le suivi des dossiers individuels des agents et veiller à leur mise à jour.
- Préparer et réaliser la paie des agents communaux.
- Établir et transmettre les déclarations sociales nominatives (DSN).
- Assurer le suivi des absences, des congés, des arrêts maladie et des temps partiels thérapeutiques.
- Suivre les dossiers liés à la carrière, à la formation et aux entretiens professionnels des agents.
- Assurer les relations avec les organismes et partenaires institutionnels : Centre de gestion, organismes sociaux et services compétents.
- Veiller au respect de la réglementation applicable à la fonction publique territoriale.
COMPTABILITÉ
- Assurer la gestion de la comptabilité communale conformément à la nomenclature M57.
- Établir et suivre les titres de recettes et les mandats de dépenses.
- Vérifier les factures, les pièces justificatives et la conformité des dépenses avant mandatement.
- Assurer le suivi des recettes communales : loyers, locations, remboursements et autres produits.
- Assurer le suivi des paiements et des encaissements en lien avec le Service de gestion comptable (SGC).
- Préparer et suivre les échéances de paiement des fournisseurs.
- Assurer le suivi des loyers, des baux, des contrats et des prélèvements.
- Participer au suivi comptable des opérations d’investissement et des subventions.
- Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables.
- Veiller au respect des règles comptables et des délais réglementaires.
BUDGET
- Participer à l’élaboration du budget primitif de la commune, en fonctionnement et en investissement.
- Préparer les documents budgétaires et participer à l’élaboration des décisions modificatives.
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des dépenses et des recettes.
- Contrôler la disponibilité des crédits avant l’engagement et le mandatement des dépenses.
- Suivre les crédits budgétaires et identifier les besoins d’ajustement en cours d’exercice.
- Participer à l’élaboration du compte financier unique (CFU), en lien avec les services compétents.
- Assurer le suivi financier des opérations d’investissement et des demandes de subventions.
- Préparer les éléments financiers nécessaires à la prise de décision des élus.
- Assurer le suivi des emprunts et des échéances de remboursement.
- Conseiller et alerter l’autorité territoriale sur la situation budgétaire et financière de la commune.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et connaissances :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des règles de comptabilité publique et de la nomenclature M57.
Connaissance des règles budgétaires et financières des collectivités.
Connaissance de la réglementation relative aux ressources humaines et à la gestion du personnel.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Compétences professionnelles :
Capacité à gérer les opérations comptables et budgétaires.
Capacité à assurer la gestion administrative du personnel et l'établissement de la paie.
Capacité à préparer les documents administratifs, comptables et budgétaires.
Capacité à assurer le suivi des dossiers et à respecter les échéances réglementaires.
Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte à l'autorité territoriale.
Qualités professionnelles :
Rigueur, organisation et méthode.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Sens des responsabilités et du service public.
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
Esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 7 mois
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre :
Par courriel : mairietoutainville.compta@orange.fr
Par courrier : Mairie de Toutainville, 40 rue Maurice Rabasse, 27500 Toutainville. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Secrétaire de mairie
