Secrétaire Général (H/F) – ENSAV - UT2J
Référence : 2026-2354869
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès - Localisation : 5 allée Antonio Machado 31058 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2087 € à 2185 € bruts/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires SELON GRILLE MESR
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur ou de la Directrice de l’ENSAV, le(la) Secrétaire Général(e) assure le pilotage administratif, financier et des ressources humaines de l’école.
Vos missions principales :
Mission 1 : Gestion financière
- Élaborer et proposer le budget initial et les budgets rectificatifs.
- Contrôler l’exécution budgétaire (dépenses et recettes).
- Suivi et analyse des dépenses.
- Émission des titres de recettes (formation alternée, subventions, taxe d’apprentissage).
- Création et administration des outils de pilotage budgétaire.
- Ordonnateur des dépenses et recettes par délégation de signature.
Mission 2 : Gestion administrative
- Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
- Élaborer et suivre les conventions (partenariats, subventions, prestations).
- Superviser les opérations de scolarité.
- Signature des conventions de stage par délégation.
- Assurer le suivi des textes réglementaires et la mise en œuvre de leur application.
- Chargé(e) du maintien de l’ordre par délégation (en cas d’empêchement du Directeur).
Mission 3 : Gestion des ressources humaines
- Contrôler les actes de gestion, recrutement et carrière des personnels BIATSS et enseignants.
- Participer à l'élaboration de la campagne d'emploi
- Pour les personnels BIATSS, titulaires et non titulaires : établissement des fiches de poste, contrôle et validation des emplois du temps et des congés, suivi de la gestion de carrière, rédaction des rapports d'aptitude pour l'avancement, conduite des entretiens annuels.
Mission 4 : Pilotage et appui à la direction
- Participer à l’élaboration des projets de l’ENSAV.
- Représenter le Directeur sur demande.
- Assurer une veille et apporter un appui à la direction dans la détermination des axes stratégiques de l'École.
Encadrement : 10 agents BIATSS (2 C, 4 B, 4 A)
Profil recherché
Savoirs :
- Maîtrise de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur et les circuits de décision d'un EPSCP.
- Parfaite connaissance des principes de droit public et du droit des contrats et des conventions. Très bonne connaissance des statuts et de la gestion des ressources humaines des personnels d'un EPSCP.
- Bonne connaissance du logiciel SIFAC.
Savoir-faire :
- Concevoir, mettre en œuvre et adapter des procédures de travail.
- Encadrer une équipe de personnels BIATSS en parfaite coordination avec le projet de l'École.
- Créer les conditions favorables à un entretien et savoir procéder à une évaluation.
- Réaliser les rapports de synthèse.
Savoir-être :
- Faire preuve de loyauté. Savoir ordonner les priorités.
- Faire preuve de rigueur dans l'exercice de ses responsabilités.
- Faire preuve de réactivité.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Pour les contractuels, CDD du 01/09/2026 d'une durée de 12 mois.
Poste de catégorie A/IGE à temps plein. NBI 15 points
En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier :
- jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions ;
- de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable ;
- de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d’accueil
- de la petite enfance (crèche);
- de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l’université, tarifs préférentiels loisirs, ;
- de la protection sociale complémentaire ;
- des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) ;
- de la restauration collective subventionnée sur le campus.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de candidater depuis notre site carrières (https://univ-tlse2.recrutement-talents.fr/)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
L’ENSAV (Ecole Nationale Supérieure d’AudioVisuel), école interne, forme des étudiants dans le domaine de la fabrication audiovisuelle de la L3 au M2. La formation peut être poursuivie en DURCA (diplôme d’université de recherche et création en audiovisuel) ou en thèse.
À propos de l'offre
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Pour des renseignement sur le poste envoyer un mail à : frederic.tabet@univ-tlse2.fr
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Périodes d’activité intense liées aux calendriers budgétaires et aux manifestations de l’école.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de service de scolarité
