Secrétaire (H/F) - Commune de FLERS
Référence : O061260715000134
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Flers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/La secrétaire exécute le travail administratif du service en lien avec l’équipe et ses cadres responsables, et plus particulièrement collabore à l’élaboration et au suivi des conseils communautaires et municipaux. L’ensemble des missions est exécuté dans un esprit d’équipe et en toute coopération avec tous les agents du service afin de permettre la continuité du service et favoriser une dynamique de travail transversale.
Assure la préparation et le suivi du projet d’ordre du jour du Conseil Municipal et du syndicat mixte Normand’Innov
Assure le suivi administratif des décisions et arrêtés municipaux et des pièces s’y rapportant
Assure le secrétariat du service des affaires juridiques et assemblées
Participe à la diffusion du courrier arrivé
Participe à l’organisation des cérémonies patriotiques
Suit les abonnements, aux revues et à la documentation, souscrits par la Ville
Emet, en lien avec les cabinets et le service communication, les fiches relatives à l’organisation des vins d’honneurs
Assure occasionnellement la réception, l’ouverture, le tri, l’enregistrement et le dispatching dans les services du courrier arrivé
Assure occasionnellement l’envoi du courrier
Supplée occasionnellement sa/son collègue en cas d’indisponibilité ou de surcroit d’activité sur l’ensemble de leurs missions
Profil recherché
SAVOIR :
Etre titulaire du concours d’adjoint administratif
Avoir une connaissance affirmée des règles administratives des collectivités territoriales
SAVOIR-FAIRE :
Savoir s’exprimer à l’écrit et à l’oral
Posséder des aptitudes à la rédaction de courrier et de documents administratifs
Savoir hiérarchiser, planifier son travail et respecter les délais
Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel), et les outils de messagerie et internet
Disposer de capacité à s’adapter aux progiciels métiers requis pour l’activité (DOTELEC, SRCI, ASTRE…)
Maitriser les méthodes et les procédures administratives
Maîtriser les méthodes d’archivage et de classement papier et numérique
Maîtriser l’orthographe et les règles grammaticales
Savoir respecter les règles d’hygiène et de sécurité
SAVOIR-ETRE :
Faire preuve d’une grande discrétion
Etre rigoureux (se) et méticuleux (se)
Savoir être à l’écoute
Savoir dialoguer et travailler avec les différents acteurs
Savoir faire preuve d’initiative dans le respect des procédures décidées par les Collectivités
Etre autonome tout en rendant compte
Faire preuve d’initiative
Etre capable de s’inscrire dans une dynamique de service
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens du service public et en partager les valeurs
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Postuler uniquement en ligne sur le site Flers Agglo : https://flers-agglo.mycv.tech/offre-fr-1102a919a601e.html
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Secrétaire de mairie
