Chargé de la gestion administrative du personnel h/f - Saint-Ouen-sur-Seine
Référence : O093260810000886
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
NOS AVANTAGES !
Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d'action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner. Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours).
La direction des ressources humaines est composée d'une quarantaine d’agents répartis dans quatre services spécialisés (rémunération & carrière, emploi & développement des compétences, qualité de vie au travail, gestion des effectifs & dialogue social), et soutenus par deux chargés de mission RH spécialisés (SIRH et communication interne).
Rattachés à la direction générale adjointe aux relations humaines, à l’éducation, aux sports et à la jeunesse, les services de la direction des ressources humaines contribuent activement à la mise en œuvre de la politique RH, dans un contexte de renforcement de son rôle stratégique au sein de l’administration.
Le service rémunération carrière, composé d’une responsable de service, de 3 responsables d’unité et de 10 gestionnaires, est à la recherche d’un chargé de la gestion administrative du personnel h/f (durée de 6 mois) pour intégrer une équipe engagée et spécialisée dans l’accompagnement de la carrière des agents.
Composé d’une équipe forte répartie en 3 unités, le service joue un rôle essentiel d’accompagnement auprès des agents et des directions.
Placé.e sous l’autorité de la responsable du service rémunération-carrière, vous êtes l’interlocuteur.trice privilégié.e des agents et des responsables d’un ou plusieurs services.
Vous êtes chargé.e d’appliquer et de gérer les dispositions statutaires et réglementaires de l’ensemble des processus de paie et de déroulement de la carrière.
Vos missions seront les suivantes :
- Constituer et tenir les dossiers administratifs de l’embauche à la cessation de fonction des agents ;
- Concevoir et contrôler les actes administratifs afférents à la carrière ;
- Contrôler l’application du statut et les règles internes de fonctionnement ;
- Concevoir les actes administratifs et faire la saisie des évènements de carrière sur le logiciel RH ;
- Gestion de la paie : saisie des éléments variables, simulations, contrôle, mandatement, déclaration des cotisations mensuelles ;
- Gérer et suivre les dossiers d’absence ;
- Gérer et suivre les agents en fin d’emploi ;
- Assurer le traitement administratif des dossiers de validation de service, des dossiers de retraite et de congés de fin d’activité ;
- Rédiger les attestations, les certificats et divers courriers ;
- Accueillir et accompagner les agents.
Profil recherché
- Expérience de 1 à 2 ans en gestion de la paie dans la fonction publique ;
- Compétence en analyse des données liées à la paie ;
- Rigueur et précision dans le traitement des données ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Maîtrise des outils informatiques liés à la paie.
- Durée du contrat : 6 mois
- Cadre d’emplois : Rédacteurs territoriaux et adjoints administratifs territoriaux
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Notre poste vous intéresse ? Envoyez nous votre lettre de motivation et votre CV en cliquant sur le lien de candidature. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 09/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
