Secrétaire (h/f) - SI d'adduction et de distribution d'eau potable de la région d'Hardinghen

Référence : O062260817000316

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Caffiers
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La secrétaire doit gérer le suivi administratif et financier du syndicat d'eau potable.
Le poste est situé en Mairie de Caffiers, partage des locaux avec les agents de la commune.
Télétravail possible.
La secrétaire est le seul agent au sein du syndicat mixte.

Les missions de la secrétaire du syndicat sont les suivantes :
- La comptabilité / Chorus pro
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Préparation, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- La déclaration de la TVA
- La paie, administrer les ressources humaines
- Exécution des tâches administratives, juridiques et financières courantes
-Gérer les emprunts et les subventions
- Assurer les relations avec la trésorerie publique
- Gérer le courrier entrant et sortant
-Utiliser les outils numériques dédiés aux activités du syndicat des eaux
- Le suivi administratif des travaux (demande de versement des subventions)
- Suivi des marchés et des dossiers de travaux en collaboration avec la maîtrise d’œuvre
-Participation aux réunions avec les prestataires
- Organisation des réunions du comité syndical
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs, arrêtés, décisions, délibérations et procès-verbaux.
- Conseils aux élus

Profil recherché

Savoir :
Connaître les principes de la comptabilité publique et les procédures administratives.
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics.
Maîtriser les notions fondamentales des marchés publiques.
Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint).
Posséder de bonnes capacités d'expression écrite et orale.

Savoir-faire :
Assurer le suivi administratif, comptable et budgétaire des dossiers.
Élaborer, mettre à jour et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi.
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs dans le respect des procédures en vigueur.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Traiter les commandes, devis, factures et assurer le suivi des marchés et contrats.
Prioriser les tâches et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté.

Savoir-être :
Faire preuve de rigueur dans l'exécution des tâches administratives et comptables.
Organiser son travail et gérer les priorités de manière autonome.
Respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté ou d'anomalie.
Faire preuve de réactivité face aux demandes et aux imprévus.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CANDIDATURES A ADRESSER :
    A Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal d’Adduction d’Eau Potable de la Région d’HARDINGHEN

    IFSE possible

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 28/09/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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