SECRETAIRE MEDICAL - COORDINATEUR DES GREFFES SECTEUR IMMUNOGENETIQUE
Référence : 2026-2312616
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Missions Centre Receveurs :
Coordonner l’activité de recherche de donneur apparenté, non apparenté ou d’unité sang placentaire (USP) pour les patients en attente de greffe de CSH en ex-Aquitaine.
- Gestion et suivi des dossiers d’allogreffes avec des donneurs apparentés ou non apparentés ou des USP.
- Inscription du patient sur le Registre National Français (FGM), recherche de donneurs non apparentés ou d’USP compatibles et recrutement des meilleurs donneurs/USP
- Interaction avec l’Agence de la Biomédecine- Réception des échantillons sanguins nationaux et internationaux transmis par voie postale et dispatching
- Préparation, participation et restitution des réunions clinico-biologiques (Comités de greffes) :
· Préparation du comité de greffe en amont en lien avec les biologistes (sondage, mise à jour et préparation de la fiche récapitulative patient)
· Participation en présentiel et/ou distanciel aux Comités de Greffes hebdomadaire (jeudis) avec le biologiste, les médecins greffeurs, et la coordination d’hématologie clinique
· Saisie du compte rendu.
Missions Centre Donneurs :
Coordonner l’activité du centre des donneurs volontaires de moelle osseuse (DVMO) depuis leur pré-inscription sur le registre jusqu’à leur recrutement en vue d’un don.
- Accueil et renseignement des usagers sur le don de moelle osseuse.
- Inscription des nouveaux donneurs sur le registre national.
- Réception des échantillons sanguins nationaux transmis par voie postale
- Organisation des activations et des recrutements des donneurs de moelle osseuse d’ex-Aquitaine
- Préparation et envoi des dossiers d’inscriptions
- Participation au suivi post-don
- Organisation et participation aux journées de promotion du don de moelle osseuse
- Interaction avec l’Agence de la Biomédecine
Missions Centre Organes :
-Coordonner l’activité de transplantations d’organes, essentiellement en transplantation rénale.
- Gestion administrative des dossiers des patients,
- Suivi du circuit des patients en attente de transplantation d’organes (rein, cœur, poumon, foie)
- Gestion des inscriptio...
Profil recherché
Le trinôme d’AMA est polyvalent et polycompétent sur l’ensemble des activités des 3 centres.
Ce poste implique une coordination précise et une gestion administrative rigoureuse dans le domaine complexe de la transplantation et des greffes, en veillant à la qualité des soins et au respect des normes et des réglementations en vigueur.
Missions communes :
- Gestion des non-conformités de consentement
- Gestion des non-conformités pré analytiques
- Gestion des mails
- Accueil téléphonique
- Numérisation, archivage
- Rédaction des comptes rendus de réunions de service
Missions particulières :
Participation à la démarche qualité :
- Appliquer les protocoles et les procédures en vigueur pour garantir la qualité des soins.
- Participer aux audits internes et externes et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques professionnelles et des processus de travail.
- Participer à l’élaboration de dossiers pour le maintien des accréditations du laboratoire.
Compétences transversales :
- Capacité à travaill...
Qui sommes-nous ?
Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers.
Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.
Le secteur d’Immunogénétique (HLA) appartient au laboratoire d’Immunologie et Immunogénétique du CHU de Bordeaux. Il est en charge :
o de l’histocompatibilité en transplantation d’organes (rein, cœur, foie, poumons) ce qui représente une gestion d’environ 1200 patients sur liste d’attente et 330 transplantations d’organes annuelle
o de l’histocompatibilité en greffe de cellules souches hématopoïétiques (CSH) soit environ une centaine de greffes apparentées et non apparentées pour l’activité du centre receveur annuellement et plus de 1200 do...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 12/06/2026
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
