Secrétaire médical(e) - Commune du Passage d'Agen
Référence : O047261102000310
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Passage
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Centre de santé est implanté sur 2 communes avec un site principal sur la Commune du Passage d’Agen et une antenne sur la Commune d’Estillac.
Le centre de santé est composé de 5 médecins dont un médecin coordinateur, un Dr Junior, une assistante médicale et 2 secrétaires médicales.
Les sites sont ouverts en alternance : 3 jours sur la Commune du Passage d’Agen et 2 jours sur la Commune d’Estillac.
Sous la responsabilité du médecin coordinateur du Centre de santé, vous assurez l’accueil téléphonique et physique des usagers ainsi que la gestion administrative des rendez-vous médicaux.
Les missions du poste sont les suivantes :
• Accueille, accompagne, renseigne, oriente le patient dans son parcours de soin
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Effectue la prise de RDV des patients par téléphone ou sur place
Assure la gestion de l’arrivée des RDV et de l’affluence
Veille au confort et à la sécurité de la patientèle présente
• Effectue les tâches administratives pour assister les médecins
Assure la gestion du planning de RDV des médecins : prise de rendez-vous patients, modification des ouvertures des sites, saisie des absences et congés des médecins, toutes modifications utiles à la bonne gestion des plannings des médecins
Numérisation des documents à destination du dossier médical du patient
Saisie du dossier administratif des patients
Effectue des tâches administratives demandés par les médecins (courrier, bon de transport, mise en relation avec les spécialistes et laboratoires, récupération de comptes-rendus)
Effectue les paramétrages des logiciels Weda et Doctolib
Tenue et mise à jour du répertoire du secrétariat
Réception et distribution du courrier
• Participe à la gestion comptable du centre de santé
Vérification de l’ouverture des droits des patients.
Saisie des feuilles de soins électroniques
Encaissement des actes médicaux
Assure en l’absence du régisseur titulaire la bonne tenue de la régie :
Rapprochement des remboursements et gestion des rejets.
Réception et traitement du courrier relatif à l’encaissement des actes médicaux et aux rejets.
Tiens le cahier de la régie, reporte dans Weda le paiement des consultations
• Répond également aux besoins en approvisionnement des patients, des médecins du centre de santé et du secrétariat.
Gestion des stocks et de l’approvisionnement en fournitures de bureau, produits d’entretien et consommables médicaux
Correspondance avec les services techniques et le service informatique en cas de besoin.
Profil recherché
• Diplôme de secrétaire médical-e
• Connaissance en matière de règlementation de la sécurité sociale
• Compétences en finances indispensables
• Maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office)
• Utilisation des outils collaboratifs : Site Améli, Doctolib, Weda…
• Ponctualité, disponibilité, bonne présentation, assiduité
• Discrétion professionnelle et secret professionnel
• Bonne écoute, amabilité et empathie indispensables
• Capacité à gérer des situations conflictuelles avec le public
• Capacité d’analyse des difficultés rencontrées aussi bien relationnelles que fonctionnelles
• Permis B
• Amplitude d’ouverture de la structure 8h/19h
• Planning : lundi : 8h-13h / mardi : 9h-12h et 14h-16h / mercredi 9h-12h et 14h-19h / jeudi 9h-12h / vendredi : 9h-13h et 14h-19h
• Modification des plannings en cas de congés des autres secrétaires médicales
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, CNAS, participation mutuelle prévoyance.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures, avec lettre de motivation et curriculum vitae, sont à adresser à Monsieur Maire, Mairie sur grh@ville-lepassage.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Dentiste - Assistante / Assistant dentaire
