Secrétaire médicale - POMEROLS
Référence : O034260527001621
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pomérols
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La secrétaire médicale assure l’accueil physique et téléphonique des patients, la gestion administrative des dossiers médicaux et l’organisation des rendez-vous. Elle joue un rôle d’interface entre les patients, les professionnels de santé et les différents services médicaux afin de garantir un fonctionnement fluide de la structure de soins.
Elle veille au respect de la confidentialité des informations médicales et contribue à la qualité de prise en charge des patients.
Accueil et relation avec les patients
Accueillir et orienter les patients et visiteurs
Répondre aux appels téléphoniques et renseigner les patients
Gérer les prises, modifications et annulations de rendez-vous
Informer les patients sur les démarches administratives
Gestion administrative
Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux
Saisir et mettre en forme les comptes rendus médicaux, courriers et documents administratifs
Assurer le suivi des documents médicaux (ordonnances, certificats, examens, résultats)
Gérer les feuilles de soins, facturations ou démarches administratives selon la structure
Organisation et coordination
Planifier les consultations et examens médicaux
Coordonner les échanges avec les médecins, laboratoires, spécialistes et autres services de santé
Organiser les agendas médicaux et gérer les priorités
Gestion des outils et confidentialité
Utiliser les logiciels de gestion médicale et bureautique
Respecter les procédures administratives et les règles de confidentialité des données médicales
Veiller à la protection des informations des patients
Compétences requises
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux
Bonne expression écrite et orale
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Connaissance de la terminologie médicale appréciée
Capacité d’écoute et sens du relationnel
Rigueur, discrétion et respect du secret professionnel
Profil recherché
Formation
Diplôme ou formation en secrétariat médical ou équivalent
Une expérience dans le secteur médical est un atout
Qualités personnelles
Empathie et sens de l’accueil
Patience et diplomatie
Réactivité et autonomie
Résistance au stress et gestion des situations sensibles
À propos de l'offre
-
CV et lettre de motivation à envoyer en ligne ou à l'adresse suivante : i.caussanel@ville-pomerols.fr
CAUSSANEL, Isabelle
Responsable administrative
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 31/07/2026
-
Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
