Secrétaire médical.e - Syndicat intercommunal de la vallée du Louron (SIVAL)
Référence : O065261015000605
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Loudenvielle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Syndicat Intercommunal de la Vallée du Louron (SIVAL) recrute un.e secrétaire médical.e pour son futur Centre de Santé situé en Vallée du Louron à Loudenvielle (65510).
Au sein du futur centre de santé, le.la secrétaire médical.e assure l’accueil et le secrétariat du Centre et contribue au bon fonctionnement administratif et financier (encaissement du Centre). L'agent est hiérarchiquement rattaché à la directrice administrative et financière du SIVAL et fonctionnellement au médecin du Centre.
Véritable interface entre les patients, le médecin, les services du SIVAL, les organismes de protection sociale, le.la secrétaire médical.e assure notamment :
- L’accueil physique et téléphonique des patients (information, orientation, prise de rendez-vous...),
- La prise de rendez vous et la gestion du planning du médecin,
- La création, la mise à jour et le suivi administratif des dossiers patients en veillant à la confidentialité des données,
- La gestion administrative des consultations et le suivi des actes réalisés,
- La gestion et le traitement du courrier arrivée et départ et l'archivage numérique des documents
- La gestion et le suivi du matériel informatique, des consommables, des médicaments et fournitures médicales, DASRI…
- La préparation des commandes des fournitures avant validation par la directrice administrative et financière,
- Le suivi des encaissements des consultations et du tiers payant, des télétransmissions, des rejets et des régularisations,
- Le suivi de la régie de recettes du Centre de Santé en lien avec la directrice administrative et financière.
Profil recherché
- Idéalement diplôme en secrétariat médical ou expérience significative dans un poste similaire,
- Idéalement maîtrise des logiciels métiers de santé (une connaissance de la facturation des actes médicaux, du tiers payant sera un atout),
- A minima maîtrise des techniques de secrétariat, d'orthographe, et des outils bureautiques,
- Connaissance de base du fonctionnement informatique (PC, imprimante, scan, terminal de paiement électronique) et téléphonie.
- Savoir être requis :
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome ;
• Doté(e) d’un bon sens relationnel et du sens du service public ;
• A l’écoute et capable de faire preuve de diplomatie ;
• Discret(e) et respectueux(se) du secret professionnel et de la confidentialité ;
• Capable de travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs variés ;
• Capable de déceler les urgences et les hiérarchiser ;
• Capable d'assurer un report d'information à la hiérarchie avec discernement ;
• A l’aise dans un environnement partenarial et institutionnel.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager