Agent chargé de l'accueil et de l'état civil - Mairie de SOUES
Référence : O065261028000585
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Soues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire + IFSE + CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent, chargé de l'accueil physique et téléphonique du public, du dressage des actes d'état civil et du suivi des registres, du secrétariat général, du courrier, et de la gestion des locations de salles.
Répondre aux appels téléphoniques, orienter les administrés vers le bon interlocuteur, prendre des messages
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Rechercher et diffuser des informations, Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, unions, changements d’état civil etc.) ;
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) ;
Établir les différents actes d'état civil ;
Inscription sur les listes électorales, et écoles ;
Enregistrer les demandes de locations de salles, gérer les clés ;
Suivi de dossiers : revue de presse, prestations diverses (copies, dons…)
Préparation et envoi des diverses convocations ;
Enregistrement et instruction des dossiers de débits de boisson permanents et temporaires ;
Suivi des dossiers d’enregistrement des chiens classés ;
Profil recherché
L'agent représente la collectivité auprès des administrés, et doit donc faire preuve d'un grand sens de l'écoute et de la maîtrise de soi, ainsi qu'un grand sens du service public, afin d'assurer un accueil bienveillant et qualitatif des administrés.
La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire.
L'expérience sur les suites métier berger levrault "Emagnus" et "Wemagnus" est un plus.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour plus d'informations, contactez M. Valentin LAY, Directeur Général des Services, au 0562330729.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
