Secrétaire médicale -Addictologie -Tabacologie F/H
Référence : APHP_2026-24935
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Paul Brousse
- Localisation : Hôpital de jour addictologie adolescent
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La secrétaire médicale contribue à la continuité et à la coordination du parcours des patients et assure l’interface entre patients et professionnels des différents services
Missions principales
Accueil physique et téléphonique des patients
Gestion et programmation des rendez-vous
Gestion des agendas et plannings des médecins et professionnels concernés
Gestion des courriels et sollicitations du secrétariat
Traitement, numérisation, classement et archivage des documents médicaux dans le dossier patient informatisé
Saisie et suivi des données nécessaires à l'activité du service
Coordination avec les différents professionnels
Missions liées à l’addictologie
Organisation des rendez-vous de liaison pour patients hospitalisés en addictologie ou dans les autres services de l’établissement
Participation à l’organisation des groupes, notamment des groupes de méditation
Planification des groupes thérapeutiques et des activités d'HDJ
Participation à l’organisation des groupes, notamment de méditation
Missions liées à la tabacologie
Organisation et programmation des stages du DIU de tabacologie, ainsi que gestion des attestations de fin de stage
Programmation des rendez-vous en lien avec les partenaires extérieurs
Participation à l’organisation des staffs de tabacologie et réalisation des comptes rendus.
Participation aux actions de prévention
Gestion des supports et fournitures nécessaires à la sensibilisation
Missions Spécifiques :
Renfort auprès des collègues
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 2 ans)
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
À propos de l'offre
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Pour les contractuels :
- Place en crèche (sous conditions)
- Remboursement transports
- Tarif restauration self
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
- Gratuité des soins médicaux
- Supplément Familial de Traitement (enfants)
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (CDD sur poste permanent uniquement)
- Accès à une offre conséquente de formation continue
- Droit à congés (temps de travail) : 07h00 = 25 CA et/ou 07h30 = 25 CA + 15 RTT
Pour les titulaires (en plus des éléments ci-dessous cités)
- Possibilité de logement parc AP-HP
- Droit à congés (temps de travail) : 07h36 = 25 CA + 18 RTT -
CDD ou Titulaire mi-temps
Aide Médico Administratif : catégorie B
Adjoint administratif : catégorie c -
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
