Secrétaire médicale dédié à CANPEDIF-OI F/H

Vos missions générales
L’assistante médico-administrative exerce ses fonctions au sein du service d’hématologie pédiatrique, dans le cadre des missions de CANPEDIF-OI. Elle intervient également en lien avec les autres centres spécialisés en hémato-oncologie pédiatrique de l’interrégion.
Elle assiste le chef de service dans ses missions au sein de CANPEDIF-OI, ainsi que le chef de projet, coordinateur qualité. Elle contribue à l’organisation et au suivi des RCPPI et des enseignements destinés aux internes.
Fréquence des RCPPI, organisées en présentiel et à distance :
• RCPPI lymphomes : un jeudi par mois, de 17h à 19h ;
• RCPPI leucémies : deux mardis par mois, en alternance entre Robert-Debré et Trousseau, de 16h30 à 18h30 ;
• RCPPI nouveaux médicaments : deux réunions par mois à Gustave-Roussy, de 13h à 14h.
Enseignement CANPEDIF-OI : 14 cours d’hémato-oncologie pédiatrique par semestre, destinés aux internes de l’interrégion.
Missions et activités clés
Organisation et suivi des RCPPI
Organiser les visioconférences et transmettre les informations de connexion aux participants.
Recueillir les données nécessaires et établir la liste des cas à discuter.
Organiser localement l’accueil des RCPPI.
Veiller à la bonne traçabilité des dossiers médicaux dans ORBIS RCP.
Créer et gérer la base de données CANPEDIF-OI.
Assurer la saisie en direct des comptes rendus pendant les réunions, puis leur vérification et leur diffusion selon les modalités du service.
Participer au suivi de la qualité des RCPPI : qualité des fiches et suivi des décisions prises.
Assurer le suivi du parcours des patients au sein des filières de soins définies et déclarées dans l’interrégion.
Participer à l’élaboration du rapport annuel INCa.
Garantir la confidentialité des données.
Organisation des enseignements CANPEDIF-OI
Gérer le programme de cours des internes, à raison de 14 cours par semestre.
Assurer la logistique des enseignements : création des visioconférences, diffusion des cours et suivi de la qualité des enseignements.
RCP locales, nationales et internationales
Organiser les visioconférences.
Préparer les feuilles de présence pour chaque comité.
Préparer les tableaux récapitulatifs des dossiers présentés et des questions posées.
Préparer les dossiers en amont des réunions.
Veiller à l’intégration des images dans le SMN Routeur, puis dans le PACS du centre avant les réunions.
Saisir les comptes rendus, y compris en direct lorsque l’organisation de la réunion le nécessite.
Intégrer les comptes rendus dans le dossier médical.
Transmettre les comptes rendus aux médecins correspondants et aux médecins traitants.
Veiller à la bonne traçabilité des dossiers médicaux dans les différents systèmes d’information locaux.
Missions ponctuelles
Assurer la continuité de l’activité en cas d’absence de collègues du secrétariat médical d’hématologie.
Suppléer ponctuellement l’assistante du chef de service.
Participer à l’intégration des nouvelles recrues.