SECRETAIRE MEDICALE H/F - Service LABORATOIRE à 70% / IMAGERIE à 30%

ACTIVITES -TACHES :

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et les orienter dans leurs démarches.
-Préparer les consultations, examens et analyses : vérification des dossiers, recueil des consentements, enregistrement et numérisation des documents nécessaires à la prise en charge.
-Gérer les agendas des praticiens et coordonner la programmation des consultations, examens d'imagerie et analyses, y compris pour les patients hospitalisés.
-Assurer la frappe, la mise en forme, la relecture et la diffusion des comptes rendus et documents médicaux (logiciel Dragon, fichiers audio, DPI, DMP, publipostage, mise sous pli).
-Mettre à jour, classer et archiver les dossiers patients dans le respect des procédures en vigueur.
-Traiter les demandes des médecins, services de soins et secrétariats (transmission de documents, transfert d'images, envoi de résultats, etc.).
-Gérer les boîtes mail du service, le courrier entrant et sortant ainsi que leur répartition selon les spécialités concernées.
-Assurer le suivi des commandes de fournitures, consommables et matériels nécessaires au fonctionnement du service.
-Gérer la réception, l'enregistrement et l'envoi des bilans et résultats internes ou externes.
-Participer au suivi de la démarche qualité, notamment à la mise à jour de la base documentaire COFRAC.
-Élaborer les statistiques d'activité mensuelles et annuelles.
-Assurer le suivi administratif de la facturation en lien avec le service de Gestion des Patients.
-Travailler en collaboration avec les techniciens et les différents professionnels du service afin de garantir la continuité et la qualité de la prise en charge des patients.
-Rédiger tout document administratif ou médical lié à l'activité du secrétariat et aux différentes spécialités du service.