SECRETAIRE MEDICALE H/F - Service MEDECINE A
Référence : 2026-2445324
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Massif des Vosges
CHI-HMV - Localisation : SAINT DIE DE VOSGES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES -TACHES :
Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients
Préparer les consultations (vérification des dossiers présents, préparation des vacations en téléradiologie, enregistrement des documents manquants, recueil du consentement et traçabilité…)
Gérer les agendas des praticiens et traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (organisation des vacations selon les modalités en Imagerie et les spécialités)
Gérer les demandes d’examens pour les patients hospitalisés.
Concevoir et rédiger les documents (Dragon, relecture ou frappe à partir de fichier son) et se charger de leur transmissions (mise sous plis, insertion dans le DPI et le DMP…)
Tenir à jour le dossier patient (trier, numéroter et archiver les différents documents)
Gérer les différentes demandes des médecins ou des autres secrétariats (transfert d’images)
Gérer la ou les boîtes mails du service et le courrier interne. Le traiter et l’orienter en fonction des spécialités
Gérer les différentes commandes : fournitures de bureau, cartouches d’encre, reprographie, documents Téléradiologie, etc…
Concevoir et rédiger les documents relatifs à une autre spécialité en fonction de l’activité de son secrétariat.
Profil recherché
DIPLOMES :
Bac SMS ou qualification équivalente
QUALITES REQUISES :
Esprit du travail en équipe, disponibilité, rigueur, communication orale et écrite, sens de l’organisation et de la hiérarchisation des tâches, sens de la confidentialité et du respect du secret professionnel, connaissance des règles d’identitovigilance
CONNAISSANCES SPECIFIQUES :
Maîtriser les techniques de communication (accueil, gestion des situations agressives et conflictuelles)
Maîtriser le vocabulaire médical
Maîtriser l’outil informatique : compétences bureautiques
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l’Etablissement de Santé de Fraize / Foucharupt et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier et par l'absorption de l'EHPAD Les CHARMES. Il regroupe ainsi 6 sites à l’Est des Vosges : Les Centres Hospitaliers de Saint-Dié, Gérardmer et Moyenmoutier, les établissements de Santé de Fraize, Foucharupt et l'EHPAD Les Charmes.
L’hôpital de Saint-Dié-des-Vosges (établissement siège) se situe à 32 km de Gérardmer, 19 km de Fraize, 15 km de Moyenmoutier.
► En quelques chiffres
1072 lits, 277 places répartis ainsi au sein des différents hôpitaux :
► 161 lits de Médecine,
► 28 lits de chirurgie,
► 14 lits de gynécologie obstétrique
► 30 places d’HAD,
► 10 places d’hôpital de jour,
► 10 places d’ESA,
► 110 lits de SSR,
► 4 places de réadaptation cardiaque
► 55 lits d’USLD,
► 704 lits d’EHPAD,
► 18 places d’accueil de jour
► 191 places de SSIAD
1748 professionnels, dont 157 médecins
Les HMV c'est aussi :
CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, …)
Amicale des Hospitaliers,
RTT (proratisés par rapport au temps de travail)
Une maison d’assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier
Tarifs réduits pour le train
Recrutement :
- voie statutaire (mutation, détachement)
- CDD/CDI
Descriptif du service
MISSIONS :
Sous la responsabilité du Responsable des Secrétariats Médicaux, les secrétaires médicales participent aux tâches administratives relatives aux spécialités concernées par son secrétariat d’affectation notamment l’accueil des patients et la planification des activités (agendas des consultations, convocations, etc…)
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 19/10/2026
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Secrétaire
