Secrétaire médico-social volant (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME
Référence : O076260720000826
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le département de la Seine-Maritime recrute
Au sein de l'UTAS Havre Pointe de Caux, le secrétaire médico-social (SMS) volant assure l'accueil et l'orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l'organisation de l'activité au quotidien.
L'UTAS Havre Pointe de Caux comporte 5 groupements pour un total de 18 centres médico-sociaux (CMS). Les SMS volants sont affectés en fin de semaine pour la semaine suivante, afin de combler les absences prévues des secrétaires en poste lorsque les responsables de CMS ne peuvent pas utiliser les moyens de leur groupement. Ils sont susceptibles de voir leur planning modifié tardivement, au gré des impératifs liés aux absences soudaines. Les SMS volants sont également sollicités dans les situations de surcharge d'activité sur les sites, ou en cas de mobilisation pendant les temps de réunion des secrétaires en poste.
Missions principales :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et effectuez une pré-évaluation de la demande.
Vous gérez l'affichage des informations et le courrier.
Vous répondez quotidiennement aux sollicitations des usagers.
Vous aidez aux démarches : négociations d'échéanciers pour le maintien des fournitures d'énergie, eau, prescription de demandes d'aides alimentaires auprès des associations caritatives, notamment.
Vous assistez l'équipe de professionnels sociaux et médico-sociaux dans la planification et l'organisation de l'activité du CMS.
Vous organisez la logistique des réunions et pouvez également être amené à en rédiger les comptes rendus.
Vous mettez à jour et vous gérez les dossiers des usagers dans le logiciel métier.
Vous utilisez et actualisez le système d'information conformément aux procédures.
Vous veillez au bon déroulement des dossiers des usagers, selon les procédures en vigueur, et au respect des échéances.
Vous coordonnez les aspects logistiques avec l'unité administration de la direction.
Profil recherché
Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux et cadre d'emplois des Adjoints Administratifs avec une expérience avérée sur un poste de secrétaire médico-sociale.
Expérience exigée sur un poste de secrétaire médico-sociale.
De formation administrative / accueil du public, vous avez des connaissances dans le domaine social.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de recherche d'informations et possédez des qualités rédactionnelles et d'expression orale.
Vous possédez des connaissances de l'ensemble des dispositifs et des procédures d'accès aux droits.
Vous maitrisez l'organisation, les missions et les compétences médico-sociales du Département.
Maitrise des différents dispositifs médico-sociaux existants et de l'environnement partenarial local et spécialisé
Vous possédez des connaissances de la législation relative aux droits des personnes et de la famille.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Maitrise de la législation relative aux droits des personnes et de la famille
Vous savez vous adapter aux différents publics et à leurs spécificités.
Vous avez la capacité d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches.
Sens des relations humaines et de l'accueil
Discrétion, diplomatie, sens de l'écoute et du dialogue
Disponibilité, adaptabilité, discrétion.
Permis B indispensable.
AVANTAGES
Plan de Déplacement Entreprise (PDE).
Association du personnel https://www.apsm-seinemaritime.fr/.
Accès gratuit aux six sites et musées du département.
Participation à la prévoyance.
Titre-Restaurant.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de la Seine Maritime
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign., Adjoint technique principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
