Secrétaire médico sociale au sein de la MSVS d'Epinal 2 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES VOSGES
Référence : O088260512000715
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Épinal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l’accueil physique et téléphonique de second niveau de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale - MSVS.
Assurer la gestion administrative dans le cadre de l'organisation désectorisée des travailleurs sociaux polyvalents de secteur.
Assurer la gestion des commissions d'aides financières (CAFI).
Activités principales:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de second niveau de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale (écouter,
informer, orienter, gérer des plannings de rendez-vous pour les professionnels du centre du Plateau de la Justice).
- Gérer le courrier arrivée et départ ainsi que l'adresse mail générique.
- Assurer la coordination du pôle, planning réunions, liaisons partenariales et réalisation de statistiques permettant de
favoriser la cohésion d’équipe et le maillage territorial.
- Assurer la gestion administrative des dossiers (création, mise à jour, archivage).
- Assurer la gestion administrative des Commissions d'Aides Financières (CAFI) : centralisation des demandes, animation
des commissions et édition des décisions.
- Être binôme du processus d'Antenne de Coordination Territoriale Enfance (ACTE) : assurer la traçabilité, l'enregistrement
et le suivi des situations en lien avec la CRIP ; organiser les Commissions d'Evaluation Pluridisciplinaire en Protection de
l'Enfance (CEPPE) ; construire et animer les réunions hebdomadaires avec le Responsable MSVS (RMSVS) et le Délégué Aide
Sociale à l'Enfance (DASE).
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en forme de notes.
Activités spécifiques :
- Assurer la gestion de dispositifs en cas d’absence de chargé d’instruction sociale, dans une notion de binôme.
- Participer aux réunions d’équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions.
- Etre un soutien administratif et organisationnel au Responsable MSVS.
- Assurer la mise à jour du SharePoint de la MSVS et créer des outils permettant de favoriser la cohésion de l’équipe.
Profil recherché
BEP à BTS Métiers du secrétariat avec expérience en secrétariat médico-social
À propos de l'offre
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Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
