Secrétaire médico-sociale (h/f) - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078260617000722
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Les Mureaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Santé, sous l'autorité du Médecin Référent de son centre d'affectation administrative, le/la Secrétaire médico-social(e) assure l'accueil et la prise en charge administrative globale des usagers des centres de Protection Maternelle et Infantile (PMI).
Il/elle est le pivot de la transmission de l'information au sein d'une équipe pluridisciplinaire et constitue l'interface entre les intervenants internes et externes au service.
Gestion administrative et support aux équipes
- Assurer le suivi RH des centres du territoire de référence : gestion de la calculette des professionnels de santé, suivi des agendas, planification des congés et des activités des centres
- Organiser et proposer les remplacements en cas d'absence, identifier lesdisponibilités des vacataires et les mobiliser selon les besoins
- Préparer les entretiens de recrutement et assurer le relais avec la DRH
- Animer l'équipe administrative du territoire et former les nouvelles assistantes administratives
- Contribuer à la rationalisation des ressources, des outils et des procédures
Gestion du dossier médical
- Créer, tenir et archiver les dossiers médicaux dans le respect de la protection des données, via les logiciels métier (GRC, Horus) et les outils bureautiques
- Assurer le suivi administratif des actes médicaux via les outils de télétransmission
- Planifier les rendez-vous médicaux, favoriser le lien avec le suivi social et insérer les documents médicaux au dossier
- Traiter les demandes de communication de dossiers dans le respect de la législation sanitaire
- Contacter les familles dans le cadre des bilans de santé en école maternelle (BSEM) et programmer les suivis
Support logistique et organisation des activités
- Superviser la gestion des stocks de consommables médicaux, vaccins et pharmacie ; assurer le suivi des trousses d'urgence
- Organiser la programmation des séances BCG et des bilans ASE
-Garantir la conformité des feuilles de soins avant envoi
- Superviser la mise à jour des tableaux de bord sur SharePoint (actions collectives)
- Contribuer à la communication interne et externe du service via les supports validés par la Direction
Accueil des usagers et des partenaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le respect des règles d'identitovigilance et de confidentialité
- Orienter et renseigner les partenaires ; assurer le relais de la plateforme téléphonique en situations particulières
Profil recherché
Profil :
- Vous détenez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat médical ou médicosocial.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (GRC, Horus) ; aptitude à utiliser les outils de télétransmission et de téléconsultation
- Gestion et suivi de dossiers médicaux, connaissance des règles de protection des données de santé (secret médical, RGPD)
- Capacité à organiser et prioriser un volume d'activité important sur plusieurs centres
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique ; aptitude à gérer les situations de tension avec calme et pédagogie
- Compétences rédactionnelles (courriers, comptes rendus, tableaux de bord)
- Connaissance des missions de la PMI et des politiques départementales de santé maternelle et infantile appréciée
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité
- Réactivité, sens des priorités et capacité à gérer l'urgence
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de l'accueil
- Esprit d'équipe et aptitude au travail en environnement pluridisciplinaire
- Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation aux évolutions de service
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
