Secrétaire pédagogique, administratif et comptable F/H
Référence : 2026-2325574
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 3, TER place de la Victoire - Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 18 480 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission : Assurer la gestion pédagogique, administrative et comptable du Centre de formation des psychologues de l'éducation nationale.
Activités essentielles :
- Vous réalisez des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure (en particulier la gestion des emplois du temps et des salles).
- Vous saisissez et mettez à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines).
- Vous saisissez et mettez en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduisez et les diffusez.
- Vous organisez la logistique relative aux réunions, soutenances, séminaires et colloques organisés par le Centre.
- Vous êtes en appui technique des enseignements réalisés par des moyens de visioconférence.
- Vous retranscrivez des informations orales à l’écrit.
- Vous suivez certains dossiers et relancez les interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Vous traitez et diffusez des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité.
- Vous appliquez la réglementation imposée dans votre domaine d’activité.
- Vous participez aux opérations de logistique du service, assistez les personnels et les équipes.
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Vous classez et archivez des documents.
Le cas échéant, activités associées :
- Vous collaborez avec les partenaires institutionnels (Ministère de l’Éducation nationale, Rectorat, inspections académiques et Inspé de Bordeaux).
- Vous assurez le suivi financier du Centre de formation.
- Vous utilisez les applications et outils métiers de gestion de l’Université de Bordeaux.
Profil recherché
Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, vous maîtrisez les techniques de gestion administrative, de secrétariat, de classement et d'archivage, ainsi que les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, savez accueillir et accompagner des publics variés, travailler en équipe et en partenariat, et assurer un appui aux activités d'enseignement, y compris à distance via les outils de visioconférence.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens de la communication, vous faites preuve de disponibilité, d'adaptabilité et d'une réelle capacité à évoluer dans un environnement impliquant de multiples interlocuteurs.
Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
Le Collège Sciences de l'Homme est composé de cinq unités de formations :faculté d'anthropologie sociale-ethnologie, faculté de psychologie, faculté des sciences de l'éducation et de la formation, faculté de sociologie et faculté des sciences et techniques des activités physiques et sportives - STAPS. Il dispose également de services et dispositifs transverses : le département langues et cultures (DLC), le service de formation tout au long de la vie, le centre de ressources informatiques et pédagogiques (CRIP) et le service des sports.
Le Collège Sciences de l'Homme est localisé sur trois sites géographiques distincts : le site de la Victoire à Bordeaux qui accueille 4 des 5 unités de formation du collège ainsi que les services et dispositifs transverses et sur lequel est situé le siège administratif du Collège (direction du collège et service de gestion de formations et des cursus) et les deux sites d'implantation de la faculté de STAPS sur le campus de Pessac d'une part et sur la Côte Basque d'autre part.
À propos de l'offre
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CDD de 12 mois à pourvoir idéalement à compter du 1/10/2026 au 30/09/2027
Poste proposé en temps incomplet à 80% soit 30H/semaine
Poste basé à Bordeaux - 3 Ter, place de la Victoire - Tram B, arrêt "Victoire", bus, vélo
Rémunération brute mensuelle : 1 540 €
Ce que nous vous offrons
- Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
- Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
- Télétravail possible selon l’organisation du service
- Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
- 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
- Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
- Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.
Processus de recrutement : à l’issue de la période de publication de l’annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien.
Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !
Information importante : En raison de la fermeture administrative estivale de l'université de Bordeaux, du 27 juillet au 16 août inclus, les délais du processus de recrutement pourront être allongés. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
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Poste proposé en temps incomplet à 80% soit 30H/semaine
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L 332-7 (ex 6 quinquies)
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire
