Secrétaire pédagogique des licences LLCER Anglais et Espagnol
Référence : 2026-2277740
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Montpellier 3
Université de Montpellier Paul-Valéry - Localisation : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 22 260€ et 23 028€ brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Assurer l’ensemble du secrétariat et des actes relatifs au suivi de la scolarité de la licence LLCER Anglais et Espagnol en lien avec les responsables du département des études anglophones et du département d’études hispaniques et hispano-américaines, et toutes les autres personnes concernées : étudiants, enseignants, autres composantes, services centraux.
Mission 1 : Secrétariat du département des études anglophones et du département d’études hispaniques et hispano-américaines :
- Assurer l’interface entre les étudiants, l’équipe pédagogique et les différents services de l’UMPV
- Collecter, saisir, mettre en forme, rédiger, reproduire et diffuser de documents divers (Descriptif des enseignements, Modalités de Contrôle des Connaissances, Guide des études, Charte du département, annuaire enseignants, listes étudiants…) / Classement, Archivage
- Mettre à jour le site internet du département en collaboration avec le webmestre du département (sur WordPress)
- Participer au recrutement des lecteurs « entrants » : diffuser l’annonce, centraliser les dossiers de candidatures et gérer les dossiers administratifs avec la DRH.
- Informer, traiter et suivre les étudiants candidats aux destinations anglophones, pour les assistants de langue CIEP
Mission 2 : Ensemble des missions de scolarité :
- Gérer les demandes de candidatures en Licence LLCER
- Préparer les dossiers en vue des commissions pédagogiques : Accueillir, informer et orienter les demandes / Traiter et suivre les candidatures (validation d’acquis, transfert, changement de filière, réorientation interne et externe)
- Enregistrer et/ou modifier les inscriptions pédagogiques
- Assurer la création et la mise à jour des maquettes de PV de notes sur Apogée
- Préparer, participer et assister le jury des licences, assurer l’interface entre le jury et les étudiants en cas de réclamations.
Profil recherché
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur en général et des universités en particulier
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Apogée, e-Candidat, Parcoursup, BO, ADE, OS-Ticket, messagerie électronique, etc.)
- Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Bonne expression écrite et orale
SAVOIRS ÊTRE
- Sens du contact avec le public, sens de l’accueil
- Bonne qualité relationnelle, capacité de travail en équipe
- Sens de l’organisation et des responsabilités, travail en autonomie
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Une connaissance du logiciel Apogée serait un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Descriptif du service
La Faculté de Langues et Cultures Étrangères et Régionales - UFR 2 de l’Université de Montpellier Paul-Valéry accueille quelque 3282 étudiants qui se répartissent entre la filière LLCER (Langues, Littératures et Civilisations Étrangères et Régionales) et la filière LEA (Langues Étrangères Appliquées), ainsi que l’ensemble des étudiants de l’Université pour les enseignements de langues pour spécialistes d’autres disciplines (LANSAD).
Dix langues sont offertes au choix de l’étudiant : 8 d’entre elles offrent des formations complètes LLCER et/ou LEA, et deux sont ouvertes exclusivement en LANSAD (hébreu et catalan).
Outre les Diplômes d’Université (D.U) proposés dans certaines disciplines linguistiques (arabe, chinois, grec moderne hébreu, portugais et russe), chacune des filières LLCER et LEA propose une Licence et un Master qui se déclinent en de nombreuses spécialités.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Gestionnaire de scolarité
