Secrétaire polyvalente des services techniques et de la mairie - MAIRIE DE LE PORGE
Référence : O033260821000418
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Porge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assure des missions polyvalentes associant accueil, secrétariat et suivi des activités administratives et financières, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes du service
Accueil et gestion administrative des ST
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs de la Direction des Services Techniques.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard.
• Gérer la messagerie de la direction.
• Assurer le suivi et la diffusion du courrier entrant et sortant.
• Organiser les agendas, les réunions et les réservations de salles.
• Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord.
• Gérer les arrêtés de la direction.
• Assurer le classement papier et numérique des documents.
• Gérer les demandes d'intervention via le logiciel métier.
Gestion comptable :
• Élaborer les bons de commande et assurer leur suivi.
• Contrôler les imputations et la conformité des demandes.
• Vérifier les factures et assurer leur traitement.
• Participer au suivi de l'exécution financière des marchés publics.
• Réaliser des tableaux de suivi comptable et des outils de pilotage
Accueil et gestion administrative de la mairie :
• Accueil physique et téléphonique des administrés et des représentants des services
• Orientation du public vers les services ou organismes compétents
• Gestion de relations avec l’école : inscriptions scolaires, cantine scolaire, transports scolaires
• Secrétariat et assistance administrative tous secteurs
• Etat civil : établissement des actes d’état civil, tenue des registres d’état civil, mariages, décès, gestion des cartes d’identité, attestation, etc …
• Assistance aux élections
• Gestion des clés des salles communales
• Gestion des archives de la commune, classement, étiquetage.
Profil recherché
Qualités relationnelles:
• Capacité d’autonomie
• Discrétion professionnelle et confidentialité, devoir de réserves
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Rigueur
Formations:
• Formation de niveau Bac en comptabilité, gestion ou secrétariat.
• Expérience souhaitée de trois ans minimums sur un poste similaire.
• Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Relations fonctionnelles:
• Relations permanentes avec le public
• Relations avec les services de la commune
• Relations avec les élus
• Relations avec les entreprises, les services de l’Etat et les partenaires institutionnels
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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• Travail en bureau
• Disponibilité et réactivité
• Horaires réguliers
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
