Secrétaire Polyvalente

Référence : O095261007001238

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Nesles-la-Vallée
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

A. Gestion administrative

•Courriers et mails: rédaction, mise en forme, envoi.
•Accueil et information des usagers : réponses de premier niveau, orientation.
•Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des dossiers.
•Suivi des conventions: échéances, relances, mise à jour.
•Préparation de documents administratifs (notes, tableaux, synthèses).
•Site Internet : Aide à la mise à jour
•Conseil syndical : Participation de 3 à 4 par an, en soirée.

B. Gestion financière et comptable

•Saisie et contrôle des factures.
•Préparation des engagements : pièces justificatives, saisie.
•Mandats et titres.
•Suivi des dépenses courantes : tableaux de suivi, relances.
•Classement des pièces comptables.

C. Appui technique et opérationnel

•Suivi des interventions techniques : demandes, relances, planification.
•Gestion des prestataires : devis, commandes, relances, réception administrative.
•Gestion des incidents : enregistrement, suivi, clôture.
•Mise à jour des registres techniques (contrôles réglementaires, maintenance).

D. Appui aux marchés publics

•Publication des consultations sur les plateformes.
•Réception et vérification administrative des offres.
•Mise en forme des pièces de marché à partir de modèles fournis.
•Suivi administratif des marchés en cours (échéances, reconductions simples).
E. Suivi, tableaux de bord et reporting
•Mise à jour des tableaux de bord (interventions, dépenses, prestataires).
•Suivi des échéances : relances, alertes.
•Préparation de synthèses pour le responsable du service.


Compétences techniques

•Maîtrise des outils bureautiques.
•Connaissance des procédures administratives.
•Notions de comptabilité publique (formation possible).
•Capacité à suivre des interventions techniques et des prestataires.

Compétences transversales

•Organisation, rigueur, gestion des priorités.
•Qualités rédactionnelles.
Sens du service public.
•Travail en équipe et communication.

Profil recherché

•Catégorie C expérimenté Poste ouverts aux contractuels
•À l’aise avec les outils numériques.
•Capacité à gérer un volume important de tâches.
• Autonomie dans les missions courantes.
• 35h/ semaine avec 1 jour de télétravail voir un deuxième au bout d'un an.
- Etre véhiculée, peu de transport en commun.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Important: Etre véhiculé transports en communs limités.

    Envoyer CV et lettre de motivation + 3 dernières évaluations
    secretaire@sicteu-sausseron.fr
    Monsieur le Président
    Hôtel de Ville
    95690 NESLES LA VALLEE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 04/01/2027
  • Assistante / Assistant de direction

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    • Localisation : Val d'Oise (95)
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