SECRETAIRE
Référence : DEF_23-00061792
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de l'énergie opérationnelle (SEO)
- Localisation : Caserne Lambert - Quartier Reydellet 97490 SAINT-DENIS DE LA REUNION
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur du DETSEO-ZSOI, vous contribuez activement à la prévention des risques professionnels et assurez les fonctions de secrétariat de direction au sein de la structure. Vous appuiez l’adjoint au directeur dans la mise en œuvre des politiques de santé, sécurité au travail (SST) et contribuez à l'amélioration continue des conditions de travail. En parallèle, vous participez à la gestion administrative courante, au suivi budgétaire, à l’approvisionnement en produits pétroliers des unités La Réunion (commandes et traitement des factures).
Il vous sera demandé de :
- Effectuer l’ensemble des tâches relatives à la gestion du courrier électronique et papier entrant et sortant : enregistrement, classement….
- Réceptionner les commandes de carburants des unités de la Réunion et rédiger les commandes dans SCALP
- Vérifier les factures de produits pétroliers de la Réunion, préparer la certification et les renvoyer aux fournisseurs.
- Suivre l’exécution annuelle du budget du DETSEO-ZSOI (achat par carte, service fait, enregistrement des dépenses).
- Gérer les missions des personnels (Chorus DT), réserver les billets d’avion…
- Suivre et actualiser les dossiers administratifs des personnels du DETSEO-ZSOI.
- Commander les diverses prestations et matériels via l’application Eureka, Chorus formulaire…
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients ou collaborateurs avec professionnalisme et courtoisie.
Profil recherché
Vous justifiez d'une solide expérience expérience en tant qu’assistant de direction ou agent d’exploitation pétrolière, idéalement vous connaissez l'environnement du Ministère des Armées. Vous maitrisez l'utilisation de la bureautique (Word/Excel/PowertPoint/Outlook) les techniques de secrétariat, la correspondance administrative, vous appliquez les règles de
comptabilité/factures/douanes des carburants.
Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions. Adresser dossier OME complet : LM, CV, 3 derniers CREP, formulaire OME ou de détachement en 1 version modifiable et une version signée scannée à : stephanie.kreel@intradef.gouv.fr et/ou comsup-saint-denis-brhpc.chef.fct@intradef.gouv.fr - Date limite de dépôt de candidature : 01/06/2026 (12h00 - heures de Paris).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- comsup-saint-denis-brhpc.chef.fct@intradef.gouv.fr
- thibault.clediere@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le détachement du service de l’énergie opérationnelle (DETSEO) dans la zone sud de l’océan Indien réalise le soutien pétrolier des forces armées dans la zone de responsabilité (ZRP) ainsi que des unités de passage. Il assure aussi le soutien des matériels pétroliers et le conseil technique auprès du commandement
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : Pour le
territoire de la réunion : - Indexation du traitement - Logement meublé mis à disposition par l’administration, moyennant retenue de 12% du traitement brut (ne sont pas concernés les agents de recrutement local) - Places en crèche ; - Rythme de travail : 38h semaine en horaires variables - jours de congés : 25 - RTT : 18 - Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel -
Possibles déplacements (2 sites d’implantation)
Permis de conduire indispensable -
Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
