SECRETAIRE

Vous avez en charge les activités afférentes au secrétariat, soit :
Assurer et gérer l’enregistrement, le classement, l’acheminement et la diffusion du courrier ou de communication de toute nature pour le compte de l’unité ;
Gérer l’accueil téléphonique des appels extérieurs vers l’unité et orienter les appels vers le bon interlocuteur ;
Réaliser le suivi des administrés de l’unité (traitement des ordres de missions et des états financiers des frais de déplacements dans le SI dédié, position administrative des agents) ;
Assurer le relais des informations entre l’administré et le secrétariat général de SID-SO ;
Être l’interlocuteur administratif de la BA 721 pour toute sollicitation (états rationnaires, relais d’informations locales auprès du commandement et/ou des administrés, prise de rendez-vous pour le commandement) ;
Réaliser des missions administratives ponctuelles confiées par le commandement (rédaction de notes de désignation, notes de service, mise en forme de dossiers) ;
Réaliser l’archivage des dossiers relatifs à l’activité de l’unité et de son secrétariat ;
Effectuer le suivi de l'entretien des véhicules métiers du commandement de l’USID et gérer les réservations des véhicules au profit du commandement ;
Gérer les besoins et la mise à disposition de fournitures de bureau et de mobilier ;
Participer à l'organisation des activités cohésion de l’unité ;
Instruire des demandes de contrôle primaire pour les personnels des entreprises dans le SI dédié.