Secrétaire Ressources Humaines (h/f) - Département du Val-de-Marne
Référence : O094261021000772
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour mission d'assurer et de coordonner le repérage de l'enfance en danger, d'assurer la réception et le traitement des informations préoccupantes, ainsi que la mise en oeuvre opérationnelle de la politique d'évaluation. Elle a aussi pour mission d'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, ainsi que de protéger, d'accompagner et de prendre en charge les enfants et majeurs de moins de 21 ans.
Venez faire vivre le service public !
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Secrétaire Ressources Humaines F/H
Titulaire ou Contractuel
Le secrétaire RH assiste les collaboratrices RH ainsi que le responsable RH dans la gestion du personnel DPEJ (carrière, formation, recrutement, stagiaires), relevant :
De la fonction publique territoriale : agents du site central, des équipes enfance en EDS et des placements familiaux
De la fonction publique hospitalière : agents des foyers publics.
A ce titre vos missions seront:
Assurer le secrétariat et le support administratif du service RH :
- Accueil téléphonique, filtrage et orientation des appels.
- Prise, transmission et priorisation des messages et demandes urgentes.
- Gestion du courrier entrant et sortant du service.
- Administration du logiciel de gestion des temps (Chronotime).
- Saisie et mise en forme des comptes rendus d'évaluation annuelle.
Gestion de la dématérialisation :
- Tri, numérisation et dématérialisation des documents RH.
Suivi des dossiers des agents :
- Gestion administrative des dossiers des agents et mise à jour des registres RH.
Suivi des formations :
- Traitement, suivi et traçabilité des demandes de formation des agents.
Participation à la préparation des commissions de recrutement :
- Préparation des dossiers nécessaires aux commissions de recrutement.
Suivi des demandes de stage :
- Gestion administrative des demandes de stage et coordination avec les différents acteurs.
Tri, classement et archivage :
- Organisation, classement et archivage des dossiers du secteur d'activité.
Profil recherché
Formation et expériences :
- Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat et/ou BTS assistante de direction ou RH.
Vos compétences professionnelles:
- Organiser, classer et archiver des dossiers administratifs.
- Rédiger, reformuler et transmettre des écrits professionnels et des informations.
- Collecter, analyser et adapter les données en fonction des priorités et des échanges.
- Collaborer, respecter la confidentialité et orienter vers des actions de formation adaptées.
Rémunération selon profil et expérience :
- Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP)
- Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle
Avantages :
- Aménagement du temps de travail : 35h, 37h30 ou 39h/semaine
- Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT
- Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine, si les conditions du poste le permettent
- Restauration collective sur site
- Pass Navigo remboursé à 75%
Informations complémentaires :
- Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD 6 MOIS)
- Poste de la Filière administrative catégorie Adjoint Administratif- Catégorie C
- Poste basé sur Créteil.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
