Secrétaire RH - COMMUNE DE SIMIANE-COLLONGUE
Référence : O013260930000245
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Simiane-Collongue
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels SMIC mensuel en cas de CDD. Rémunération statutaire pour les fonctionnaires € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune recrute un(e) secrétaire RH au sein du service des ressources humaines.
Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, l’agent assure notamment les missions suivantes :
- Accueil, renseignement et orientation des agents
- Gestion des appels et transmission des informations
- Gestion des courriers et des mails du service
- Gestion et classement des dossiers et documents administratifs
- Rédaction et mise en forme de courriers, attestations et documents administratifs
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions
- Saisie et mise à jour des données et tableaux de suivi
- Gestion administrative des dossiers individuels des agents : contrats, arrêtés, courriers et attestations
- Suivi des congés, absences, arrêts maladie et accidents de service
- Suivi des visites médicales auprès du service de médecine du travail du CDG13
- Participation au suivi de la carrière et de la situation administrative des agents
- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie
- Suivi administratif des formations : inscriptions, convocations et attestations
- Participation aux procédures de recrutement et suivi administratif des candidatures
- Participation aux différentes activités du service des ressources humaines
MISSIONS ACCESSOIRES
Le(a) secrétaire RH assurera également les fonctions de secrétaire du maire en l’absence de celle-ci : accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, traitement des courriers et assistance administrative.
CONDITIONS D’EMPLOI
- Temps complet : 35 heures hebdomadaires.
- Pour les agents contractuels : rémunération sur la base du SMIC en vigueur.
- Pour les fonctionnaires : rémunération statutaire.
- Contraintes liées aux congés : les congés annuels devront être organisés en tenant compte des nécessités de service, avec une présence de l’agent requise au mois d’août.
AVANTAGES :
- Participation financière de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance collective
- RTT
- Mise à disposition de bornes de recharges pour les véhicules électrique
- Horaires fixes : 8h30-17h00
- Prime annuelle
- Chèques cadeaux
Profil recherché
Une expérience en secrétariat ou en gestion administrative est souhaitée. Une connaissance de la fonction publique territoriale et du domaine des ressources humaines serait appréciée.
Rigueur, organisation, discrétion, qualités relationnelles, sens du service public et respect de la confidentialité sont attendus.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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C.V et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 29/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
