Secrétaire universitaire de Médecine Cardiovasculaire et de Rhumatologie
Référence : 2026-2340682
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Tours
Université de Tours Faculté de Médecine - Localisation : Tours centre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grilles indiciaires des personnels ITRF
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale : Assurer le secrétariat universitaire de Médecine Cardiovasculaire et de Rhumatologie.
Activités :
Accueil et encadrement des étudiants en Médecine de la 3e à la 6e année (Diplôme de Formation Général en Sciences Médicales – DFGSM3-L3 et Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales- DFASM-MM1-MM2-MM3) en stage hospitalier et les étudiants en Odontologie (4e et 5e année) dans les deux services :
- Établir les plannings des cours
- Gestion administrative des étudiants
- Gestion des gardes des externes dans le service de Médecine Cardiovasculaire en collaboration avec les Affaires Médicales du CHU et le service scolarité
- Organisation des Examens Cliniques Objectifs et Structurés (ECOS) pour les étudiants en stage dans le service de Médecine Cardiovasculaire.
Gestion des étudiants stagiaires:
- DES de Médecine Cardiovasculaire (45 internes/ docteurs juniors)
- DES de Médecine Vasculaire (30 internes/ docteurs juniors)
- DES de Rhumatologie (18 internes/ docteurs juniors)
- Gestion des candidatures de DFMS-A.
Gestion administrative et accompagnement pédagogique pour les 2e année/L2 et 4e année/MM1 (Médecine Cardiovasculaire et Rhumatologie) :
- Gestion et organisation des plannings des enseignements.
- Réservation des salles de cours.
- Recueil et saisie des sujets d’examen
- Gestion et organisation des plannings des cours donnés par les enseignants de rhumatologie à l’Ecole Universitaire de Kinésithérapie de la Région
Gestion de plusieurs formations en lien avec la Formation Continue :
- Réception des candidatures, suivi administratif et pédagogique, organisation et gestion des auto-évaluations et de l’examen final
- Modélisation des maquettes des diplômes en collaboration avec les responsables des formations.
Support à l'organisation des staffs multidisciplinaires (Service de Rhumatologie) auxquels les internes participent :
- Gestion des invitations et rappels par email
- Diffusion et collecte des fiches de staff
- Réservations de salles de réunions
Création et actualisation des documents (livret d’accueil, planning de présence, fiche de poste,...etc)
Gestion des bons de commande et suivi budgétaire des crédits universitaires
Gestion des ordres de missions d'enseignants
Profil recherché
Connaissances :
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, SIFAC+, APOGEE, UNESS, CELENE, Utbox, Evalbox).
Connaitre le cursus des études de médecine.
Compétences opérationnelles :
Établir des plannings d’enseignement et de gardes.
Rédiger des courriers.
Organiser des visioconférences.
Accueillir les étudiants et les enseignants.
Compétences comportementales :
Autonome, accueillant, méthodique, réactif, discret.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
Poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
Catégorie : C
Contrat du 01/09/2026 au 31/08/2027
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
RIFSEEP : groupe 2
Date limite de candidature : 14/07/2026
Renseignements sur le poste : carole.accolas[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
